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Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Pädiatrie mit Schwerpunkt Neurologie DM.23.25

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Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Pädiatrie mit Schwerpunkt Neurologie DM.23.25

Fachgebiet
Neurologie, Kinder- und Jugendmedizin

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.04.2025

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
21.02.202

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4308

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten an der Charité

Die Neuropädiatrie ist in einer Einheit der Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Neurologie und der Abteilung Neuropädiatrie des Sozialpädiatrischen Zentrums (SPZ) vertreten. 
Ein Team aus über 80 Ärztinnen/ Ärzten, Psychologinnen/ Psychologen, Pflegekräften,Therapeutinnen/ Therapeuten sowie Sozialpädagoginnen/ Sozialpädagogen behandelt ca. 10.000 Fälle pro Jahr und deckt die gesamte Breite und Tiefe der Neuropädiatrie ab. Die Klinik verfügt über eine Station mit 15 Betten inkl. EEG-Monitoring. Die SPZ-Abteilung Neuropädiatrie ist Teil des größten und am vielfältigsten interdisziplinär aufgestellten SPZ Deutschlands mit universitärer Anbindung. Bei uns werden Kinder und Jugendliche mit chronischen Erkrankungen umfassend ambulant, stationär, interdisziplinär und multiprofessionell diagnostiziert, behandelt und gefördert.

Die Stelle im Überblick

  • Eigenständiges Studienmanagement inkl. administrativer Tätigkeiten (Pflegen der Studienordner, Erstellung von Worksheets und SOPs)

  • Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten im Rahmen von Studienprotokollen und Forschungsprojekten gemeinsam mit weiteren Studienkoordinatorinnen sowie den Prüfärztinnen und - ärzten

  • Rekrutierung, Randomisierung, Terminvergabe für Studienpatientinnen und -patienten

  • Funktion als Ansprechperson für Studienteilnehmende, ärztliches Personal und Studienmonitoren

  • Vor- und Nachbereitung von Studieninitiierungen, Durchführung Monitoring-Besuchen und Audits

  • Eigenverantwortliche Leistungs- und Honorarkalkulation in Vertragsverhandlungen 

  • Proaktive Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Drittmittelkonten (Berichtswesen, Zahlungsvorgänge, Rechnungsstellungen)

  • Mitwirkung und Überwachung an bestehenden Datenschutzkonzepten und Qualifizierungsprozessen

Danach suchen wir

  • Examinierte Gesundheits- und Krankenpflegerin/ examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger, MFA/  MTA, Study Nurse oder vergleichbare Ausbildung/ Studium

  • Erfahrung in der Tätigkeit als StudienkoordinatorIn erwünscht, jedoch nicht Voraussetzung

  • Gründliche und umfassende Fachkenntnisse in GCP und den gesetzlichen Anforderungen für klinische Studien und Forschungsvorhaben

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, klinisches SAP) 

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
  • Die Position ist bis zum 31.12.2026 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei einem Vollzeitarbeitsvertrag sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 21.02.2025
  • Kennziffer: 4308

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Zoé Messerli

zoe.messerli@charite.de

030 450 666 795

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander. 

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung. 

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool

 

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.