Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.04.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
31.01.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4096
Entgeltgruppe
E9c
Arbeiten an der Charité
Die Charité mit ihrer über 300-jährigen Geschichte wurde zum fünftbesten Krankenhaus der Welt gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeitende jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter. In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeitenden aus den verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetente Ansprechpartnerin / kompetenter Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen / Projektleiter und betreuen die Mitarbeitenden in den Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD und flexiblem Einstellungsdatum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben.
Die Stelle im Überblick
- In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter und sind verantwortlich sowohl für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung / Weiterbeschäftigung von Mitarbeitenden, die Zahlbarmachung der Vergütung und die Betreuung der Bestandsmitarbeitenden
- Sie beraten die Projektleiterinnen / Projektleiterinnen in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind gleichermaßen Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die von Ihnen betreuten Mitarbeitenden in allen tarif-, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Sie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge
- Sie bearbeiten sämtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
- Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen
- Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden
- Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Öffentlichen Verwaltung
- Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können und besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Sie sind mit den tarifrechtlichen wie gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, Mutterschutzgesetzes, Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Zusatzversorgungsrechts vertraut
- Sie können sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystemen umgehen, vorzugsweise mit SAP
- Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten
- Sie sind flexibel und können auch unter Zeitdruck arbeiten
- Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten stets serviceorientiert und können problemlos mit verschiedenen Hierarchiestufen kommunizieren
- Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2025
- Kennziffer: 4096
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sabine Karnatz
sabine.karnatz@charite.de
Tel. 030 / 450 571104
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.