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Assistenz der Abteilungsleitung (d/w/m) Sozialpädiatrisches Zentrum Interdisziplinär

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Assistenz der Abteilungsleitung (d/w/m) Sozialpädiatrisches Zentrum Interdisziplinär

Fachgebiet
Kinder- und Jugendmedizin

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.03.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
31.12.2024

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
3990

Entgeltgruppe
E8

 

Arbeiten an der Charité

In der SPZ-Abteilung Interdisziplinär werden chronisch kranke Kinder und Jugendliche ärztlich und therapeutisch durch ein Team von Ärztinnen / Ärzten, Psychologinnen/ Psychologen, Krankengymnasten / Krankengymnastinnen, Ernährungs- und Diabetesberaterinnen / -beratern, Ergotherapeutinnen / Ergotherapeuten und Sozialarbeterinnen / Sozialarbeitern multiprofessionell betreut.

Schwerpunkt der Versorgung sind komplex chronisch kranke Kinder und Jugendliche mit endokrinologischen, diabetologischen, gastroenterologischen, rheumatologischen, hämatologisch / onkologischen Erkrankungen, sowie mit Diabetes mellitus, Adipositas, und angeborenen Stoffwechselerkrankungen.

 

Die Stelle im Überblick

Ihre Aufgabe ist die: 

  • die Quartalsabrechnung einer großen ambulanten Abteilung (> 3000 Scheine / Quartal)
  • die Zuordnung der Patientinnen / Patienten zu den verschiedenen ambulanten Abrechnungsarten
  • Kodierung
  • Prüfung der Leistungsdokumentation ärztlicher und nicht ärztlicher Berufsgruppen
  • Konsilkoordination der Abteilung
  • Patientinnen/ - Patientenaufnahme
  • Team- und Sprechstundenkoordination
  • Polypoint PEP-Tätigkeiten

Danach suchen wir

  • Sie haben eine staatliche Anerkennung als Arzthelferin / Arzthelfer / Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung in der Patientenadministration in einer ambulanten Einrichtung
  • Langjährige Erfahrung in der ambulanten Abrechnung (GOÄ, EBM, Pauschalvergütung)
  • sichere PC-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Vertrautheit mit SAP

Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen:

  • Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
  • gutes Kommunikationsvermögen zu den Zuweisern, den Eltern und Anfragenden
  • Basis-Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Mitarbeit an qualitätsverbessernden Maßnahmen

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E8 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 31.12.2024
  • Kennziffer: 3990

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Dirk Schnabel

Tel:. 030 450 566 242 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.