Office und Projektassistent*in (d/w/m)
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
10.10.2024
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
3778
Entgeltgruppe
E8
Unternehmensbeschreibung
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Wir suchen für das Center for Musculoskeletal Biomechanics and Regeneration (Julius Wolff Institute) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 eine*n Office und Projektassistent*in (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (min. 30h/Woche)
Der Tradition von Julius Wolff folgend, steht die Erforschung des Wechselspiels zwischen Mechanik und Biologie in unserem Fokus. Motiviert durch klinische Bedürfnisse, fokussieren wir dabei auf Grundlagen- und Anwendungsforschung in der Orthopädie und Unfallchirurgie. Das Administrative Team unterstützt die Leitung und Wissenschaftler*innen bei der Umsetzung ihrer Forschungsaufgaben. Dies umfasst administrative, unterstützende Leistungen im Rahmen der Umsetzung wissenschaftlicher Projekte, Verbünde und Antragsvorhaben bzgl. Koordination und Ressourcenplanung.
Das erwartet Sie
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und den Mitarbeitern des Forschungsinstituts
- Selbstständige Terminplanung und -abstimmung
- Eigenständige Übernahme der Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Evaluierungen und Begutachtungen
- Betreuung und eigenständige Umsetzung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung Beschaffungsprozesse, Bearbeitung Rechnungswesen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder vglb. administrative Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und in den Geschäftsabläufen der Charité Universitätsmedizin Berlin von Vorteil
- Erfahrungen in der Termin- und Fristenplanung und -überwachung vorzugsweise im projektorientierten oder wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder mit administrativen Prozessen in der Wissenschaft/Gesundheitswesen/Forschung
- Erfahrungen in der Außendarstellung, der Veranstaltungsorganisation und/oder Begutachtungen und Evaluierungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen & SAP
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder –abo (JobRad, mylo)
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow-Klinikum, Föhrer Str. 15, 13353 Berlin
Wir leben Vielfalt!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) bis zum 10.10.2024 unter Angabe der Kennziffer 3778 ein.
Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie hier.
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie hier.
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenAnsprechperson
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Sybille Lorenz (Tel.: E-Mail: sybille.lorenz@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Interdisziplinäres Arbeiten
Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.
Stimulierendes Arbeitsumfeld
An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.
Häufig gestellte Fragen
Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool.
Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.
Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.