Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Akademische Verwaltung
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
nächstmöglicher Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
15.07.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
3321
Arbeiten an der Charité
Das EU-Büro der Charité unterstützt Forschende bei der Einreichung von europäischen Projektvorhaben und der Verwaltung von EU-Fördermitteln. Es bildet hierbei die Schnittstelle zwischen der Charité und den EU-Institutionen. Das Einsatzgebiet wird in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt Unterstützung der Bewirtschaftung von laufenden EU-Projekten sein.
Die Stelle im Überblick
- Datensammlung und Datenverarbeitung im Rahmen von EU-Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der technischen Pflege des Vita-Kurses: Zeiterfassung in EU-Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Merkblättern und Hinweisen zur Durchführung von EU-Projekten für Projektleitungen und Projektmitarbeitenden
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von EU-Informationsveranstaltungen und Workshops
- Recherche in Datenbanken und Unterstützung bei statistischen Auswertungen EU Calls und Analyse der Beteiligung der Charité an EU-Förderprogrammen
Danach suchen wir
- Ordentlich immatrikulierte Studierende oder immatrikulierter Studierender (idealerweise mit 2 abgeschlossenen Hochschulsemestern)
- Sichere Anwendung der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sehr gute Englisch- und Deutschsprachkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, organisatorisches Geschick, analytisches Denken und Fähigkeit zur schnellen Problemlösung
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe TV Stud III. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Der Stundenlohn beträgt Charitéweit bei Studierenden 13,69 € pro Stunde
- Arbeitszeit: bis zu 80 Monatsstunden
- Bewerbungsfrist: 15.07.2024
- Kennziffer: 3321
Bewerbung
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Vorteile und Leistungen
Europas beste Klinik
Arbeite am besten Krankenhaus Europas! Mehr zu unserem Streben nach exzellenter Gesundheitsversorgung, Ausbildung, Translation und Forschung erfährst du hier.
Wir leben Zusammenarbeit
Ein verbindliches und funktionierendes Miteinander im Team ist für uns das A und O. Dabei ist die Zusammenarbeit nicht nur von einem respektvollen und offenen Umgang geprägt, sondern auch durch eine gemeinsam getragene Verantwortung bestimmt. Ein fürsorglicher Umgang miteinander sowie mit den Patientinnen und Patienten ist für uns selbstverständlich.
Wir leben Offenheit
Ob internationaler Background, jung oder alt, männlich, weiblich oder divers, gehandicapt, Quereinsteigende, Tattoofans, oder oder oder – im Charité-Team ist jede und jeder willkommen!
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?
Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.
Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten besteht, ist jedoch stark vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Welche konkreten Unterlagen muss ich für meine Bewerbung bereithalten?
Welche Bewerbungsunterlagen benötigt werden, hängt von der Stelle ab, auf die du dich bewirbst. Am wichtigsten sind uns dein Lebenslauf und Zeugnisse bzw. deine Berufsurkunde sowie ggf. Zertifikate. Das Online-Formular für die jeweilige Stelle enthält genaue Angaben dazu, welche Unterlagen zwingend benötigt werden (mit * gekennzeichnet) und welche freiwillig eingereicht werden können.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.