Menü

Assistentin / Assistent (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie

Jetzt bewerben
 

Assistentin / Assistent (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie

Charite Kampagne 1350x900 2 Entdeckung Bildschirm
Jetzt bewerben
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
30.11.2024

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
3022

Entgeltgruppe
E7

 

Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.
Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (Campus Charité Mitte und Campus Benjamin Franklin). Es handelt sich um eine Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Die Stelle im Überblick

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
  • Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
  • Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Anfragen von Patientinnen / Patienten u. ä.
  • Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
  • Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage, Strukturierung und Koordination der Terminvergabe
  • Arzt-Ärztinnenbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
  • Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
  • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven / investiven Bestellungen
  • Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen
  • Mitarbeit bei der Abrechnung in der Privatambulanz

Danach suchen wir

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
  • Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
  • Sie verfügen über sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
  • Sie haben ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern selbständig mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Bewerbungsfrist 30.11.2024
  • Kennziffer 3022

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wendy Arowojolu
wendy.arowojolu@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.