Menü

Sekretärin / Sekretär / Officemanagerin / Officemanager (d/w/m)

Jetzt bewerben
 

Sekretärin / Sekretär / Officemanagerin / Officemanager (d/w/m)

Fachgebiet
Hals-Nasen-Ohrenheilkunde

Jetzt bewerben
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
31.05.2024

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
2974

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Weil Sie den Unterschied machen

Das Tinnituszentrum der Charité-Universitätsmedizin Berlin arbeitet mit anderen europäischen Institutionen an der Erforschung der Behandlung und Intervention von Tinnitus. 

Neben der ambulanten Tinnitussprechstunde und der teilstationären Betreuung von mit Tinnitus belasteten Patienten und Patientinnen führt der Bereich verschiedene Studien durch, die sich beispielsweise mit biopsychosozialen Faktoren befassen, die zur Behandlung von Tinnitus beitragen.

Mit Ihnen wollen wir die spannende Stelle als Sekretärin / Sekretär besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Die Stelle im Überblick

  • Planung / Konzeption / Organisation des jährlichen z.T. englischsprachigen Tageskongress (Tinnitussymposium)
  • Koordination Forschungs-Kooperationen national und international; einrichten von digitalen Konferenzschaltungen (z.B. TEAMS, zoom)
  • Personalsachbearbeitung (Bewerbungsverfahren, Einstellungsprocedere)
  • Dienstreise-Planung und -verwaltung (Abrechnung)
  • Kommunikation / Korrespondenz (Telefon / Email) national und international (Englisch)
  • administrative Vorbereitung von Studien (Erstellung der Unterlagen für Genehmigungsverfahren / Ethikkommission, elektronische Projektanzeigen)
  • alle Sekretariatsaufgaben; Terminmanagement, Bearbeitung und Koordinierung aller Belange in Klinik und Forschung 

Danach suchen wir

  • abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation / für  Gesundheitswesen; Quereinstieg möglich
  • gründliche, umfassende Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung
  • sehr gute Kenntnisse Microsoft Office, inkl. Outlook
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • srukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Eigenständigkeit, sehr gute Selbstorganisation der Arbeitsabläufe
  • teamfähigkeit, soziale Kompetenz, verbindliches Auftreten
  • Flexibilität bezüglich kurzfristiger Arbeitsaufträge
  • organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten (bspw. Nachhalten von sich über längere Zeiträume erstreckenden, tw. komplexen Vorgängen)

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 31.05.2024
  • Kennziffer: 2974

Ihre Bewerbung

 

Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Prof. Dr. Birgit Mazurek 
+49 30 450 555009

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.