Arbeitszeit
Vollzeit
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Kennziffer
8540
Arbeiten in der Charité Healthcare Services GmbH
Die Charité Healthcare Services GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Wir erbringen administrative Dienstleistungen für die Charité und betreuen internationale Patientinnen und Patienten in bei der Organisation nichtmedizinischer Abläufe – von der ersten Behandlungsanfrage über die Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung internationaler Patientinnen und Patienten.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Behandlungsanfragen internationaler Patientinnen und Patienten in deutscher und englischer Sprache sowie gegebenenfalls in weiteren Fremdsprachen – per E-Mail, Telefon und Post.
- Sie stimmen sich mit den Kliniken der Charité zu organisatorischen und behandlungsbezogenen Fragen ab.
- Sie erstellen Einladungen zur medizinischen Behandlung.
- Sie überwachen und dokumentieren den Verlauf laufender Behandlungsfälle.
- Sie erfassen und pflegen fallbezogene Daten in den eingesetzten IT-Systemen (Microsoft Office, SharePoint, SAP).
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Arabisch, sind von Vorteil.
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
- Sie bringen interkulturelle Kompetenz mit und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Das bringt die Charité Healthcare Services GmbH mit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem an der Fortbildungsakademie der Charité
- Die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Informationen zur Stelle
- Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche).
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub standard.
- Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfreie Tage.
- Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich.
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Benjamin Nitsch
E-Mail: bewerbung-chs@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.