Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
08.11.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
8364
Entgeltgruppe
E11
Arbeiten an der Charité
Das Referat für Studienangelegenheiten verantwortet die zentrale Studierendenverwaltung an der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Ziel ist die ganzheitliche Begleitung von Studieninteressierten, Studierenden und Absolventinnen / Absolventen entlang des gesamten Student Life Cycles. Die Verwaltung umfasst allgemeine, organisatorische und rechtliche Angelegenheiten wie beispielsweise Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, Immatrikulation, Rückmeldung, Fachwechsel, Beurlaubung, Leistungsverbuchung und Prüfungsverwaltung bis hin zur Exmatrikulation.
Die Stelle im Überblick
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Organisation, Koordinierung und fachliche Anleitung des Sachbearbeitungsteams der Prüfungsämter / Studiengangsverwaltungen für alle zentral im Referat verwalteten Studiengänge der Charité
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Bearbeitung und Entscheidung komplexerer Vorgänge, Vertretung des Teams in bereichsübergreifenden Kontexten innerhalb der Charité (Teams im Geschäftsbereich Studium und Lehre und Vertreter*innen der Fakultät) und gegenüber übergeordneten Institutionen wie beispielsweise dem Landesprüfungsamt
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Key-Userin / Key-User für Softwareanwendungen, Schulung und Anleitung der Sachbearbeitenden
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Entwicklung von Bearbeitungsstandards und kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich in Übereinstimmung mit den Qualitätszielen des Referats
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Organisation von Vertretungsregeln und Aufgabenverteilung innerhalb des Bereichs
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Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Referats für Studienangelegenheiten
Danach suchen wir
- Sie verfügen über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar mit gleichwertiger langjähriger Berufserfahrung und entsprechenden Kenntnissen
- Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und haben sehr gute Englischkenntnisse
- Sie haben langjährige Berufserfahrung in der Studiengangsverwaltung mit Schwerpunkt Prüfungsämter (mindestens 4 Jahre)
- Sie haben profunde Kenntnisse hochschulrechtlicher Vorschriften, Satzungen und Ordnungen (UniMedG, BerlHG, ÄApprO, RASP, StO, PO, MuSchuG, BAföG) sowie der universitären Verwaltungsabläufe, Datenschutz, Nachweis von Fortbildungen im prüfungs- und verwaltungsrechtlichen Bereich
- Sie beherrschen einen souveränen Umgang mit Mitarbeitenden, Studierenden, Studiengangsverantwortlichen, Dozierenden und Lehrkoordinatorinnen / Lehrkoordinatoren und haben große Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen und sind begeisterungsfähig
- Sie haben hohes Organisationsgeschick und Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Prozessoptimierung, Change Management, deeskalierender Kommunikation, empathievolle Führung
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Standardverwaltungssoftware von Studierendensekretariaten (HIS/ SAP) und den gängigen Office Anwendungen (insbesondere Excel)
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard (31 Tage ab 01.01.2027)
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.11.2026
- Kennziffer: 8364
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Bettina Specht
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.