Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
27.09.2026
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
8025
Entgeltgruppe
E9c
Arbeiten an der Charité
Die Charité mit ihrer über 300jährigen Geschichte wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 21.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Die Abteilung administratives Patientenmanagement ist für die Aufnahmen von ambulanten und stationären Patient:innen, Geburtenmeldungen sowie für die Administration und Digitalisierung der Patientenakten zuständig. Die Einsatzbereiche sind Zentrale Aufnahmehallen, Stationen sowie die Zentralen Notaufnahmen. Als Teamleiter:in übernehmen Sie die fachliche, personelle und organisatorische Führung von Mitarbeitenden an dem jeweiligen Standort. Ein weiterer Schwerpunkt ist die aktive Unterstützung der Digitalisierung, Qualitätssicherung sowie der Servicesteigerung in den Bereichen.
Die Stelle im Überblick
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden in den Notaufnahmen und sichern den reibungslosen Ablauf von Patientenaufnahmen am Campus Virchow-Klinikum
- Sie gestalten maßgeblich die Personaleinsatzplanung, Personalführung und fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Sie arbeiten mit uns aktiv an der Neuausrichtung des Patientenmanagements mit Fokus auf Digitalisierung, Service sowie berufsgruppen-, organisations- und standortübergreifende Zusammenarbeit
- Sie gestalten patienten- und mitarbeiterorientierte Prozesse innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs nach Vorgaben des Unternehmens
- Sie steuern aktiv die Prozesse und Kennzahlen in Ihrem Zuständigkeitsbereich und leiten Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung/-sicherung ein
- Sie optimieren Arbeits- und Betriebsabläufe im administrativen Patientenmanagement
Unsere Konditionen:
- Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
- Wir ermöglichen Ihnen Familie und Beruf in Einklang zu bringen
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und/oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt auf Personal, Service oder Betriebswirtschaft
- Sie haben Erfahrungen im Führen von Mitarbeitenden, zum Projektmanagement und im Umgang mit MS Office
- Von Vorteil sind Kenntnisse zur Dienstplangestaltung im Schichtdienst und zu den Abläufen in einem Krankenhaus sowie SAP/IS-H
- Bei komplexen Prozessen und Herausforderungen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und handeln lösungsorientiert
- Sie verfügen über ein hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken und unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen
- Sie sind selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten gewohnt und bringen gute Kommunikationsfähigkeiten mit
- Sie motivieren, begleiten und stärken ihr Team bei Projekten und Veränderungen mit überdurchschnittlicher Tatkraft, Resilienz, Teamspirit und Empathie
Die Aufgaben klingen spannend? Sie haben Lust mit uns gemeinsam neue Prozesse zu gestalten und besitzen die Bereitschaft sich persönlich weiterzuentwickeln? Dann senden Sie uns gern Ihre vollständige Bewerbung zu und werden Sie Teil unseres innovativen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit betrrägt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 27.09.2026
- Kennziffer: 8025
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Nadine Barembruch
Tel. 450 672 327
E-Mail: em-personal@charite.de
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.