Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
zum nächst möglichen Termin
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
15.09.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7979
Entgeltgruppe
E3
Arbeiten an der Charité
Das Referat für Studienangelegenheiten verantwortet die Studierendenverwaltung an der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Die studentische Studienberatung im Referat für Studienangelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle für allgemeine Informationsbedarfe von Studieninteressierten und Studierenden zu den verschiedensten Fragen rund um das Studium an der Charité.
Die Stelle im Überblick
- Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen von Studieninteressierten
- Persönliche Beratungsgespräche für Studierende der Charité im Sinne einer Peer-Beratung zu verschiedensten Fragen des Studiums, Empowerment und Beratung zur Studienorganisation, Unterstützung bei akademischen Entscheidungsprozessen (z.B. Wahlpflichtmodule, Auslandsmobilität, Abschlussplanung)
-
Komplexe Sachverhalte analysieren und verständlich kommunizieren, z.B. Studienverlauf, Härtefallregelungen, Zulassungsvoraussetzungen, Früherkennung systematischer Probleme (z.B. häufige Fehlinterpretation von Regelungen) und Rückmeldung an verantwortliche Instanzen
-
Statistische Auswertung der eingehenden Anfragen und Beratungsbedarfe der Studierenden der Charité als Grundlage für die Pflege und thematische Weiterentwicklung von Informationsmedien (z.B. Textbausteine, FAQs, Campusnet u.ä.)
-
Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Datenmanagement und Datenanalyse in der Lehre
Danach suchen wir
- Sie studieren an der Charité, bevorzugt im Modellstudiengang Medizin oder Zahnmedizin
- Sie sind freundlich und offen, haben Spaß am direkten (telefonischen) Kontakt mit Menschen, stimmen sich gut mit Ihren Teamkolleg*innen ab
- Sie formulieren schriftlich wie mündlich sicher, präzise, hilfreich und leicht verständlich, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Sie sind flexibel, arbeiten zuverlässig, gut organisiert und eigenständig
- Der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, ist Ihnen vertraut
- Angesichts der Themenvielfalt und im Interesse einer sich erst mit der Zeit einstellenden Routine ist eine längerfristige Tätigkeit angestrebt (Anstellung zunächst für 2 Jahre, Verlängerung möglich)
Das bringt die Charité mit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten studentischen Team
- Enge Anbindung an die Fachabteilungen des Referats
- Hohe Eigenverantwortung und flexible Einteilung der Arbeit
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E3 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Arbeitszeit: 7 Wochenstunden
- Befristung: 24 Monate
- Bewerbungsfrist: 15.09.2026
- Kennziffer: 7979
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
bettina.specht@charite.de
Vorteile und Leistungen
Deutschlands beste Klinik
Arbeite am besten Krankenhaus Deutschlands! Mehr zu unserem Streben nach exzellenter Gesundheitsversorgung, Ausbildung, Translation und Forschung erfährst du hier.
Wir leben Zusammenarbeit
Ein verbindliches und funktionierendes Miteinander im Team ist für uns das A und O. Dabei ist die Zusammenarbeit nicht nur von einem respektvollen und offenen Umgang geprägt, sondern auch durch eine gemeinsam getragene Verantwortung bestimmt. Ein fürsorglicher Umgang miteinander sowie mit den Patientinnen und Patienten ist für uns selbstverständlich.
Wir leben Offenheit
Ob internationaler Background, jung oder alt, männlich, weiblich oder divers, gehandicapt, Quereinsteigende, Tattoofans, oder oder oder – im Charité-Team ist jede und jeder willkommen!
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?
Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.
Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten besteht, ist jedoch stark vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Welche konkreten Unterlagen muss ich für meine Bewerbung bereithalten?
Welche Bewerbungsunterlagen benötigt werden, hängt von der Stelle ab, auf die du dich bewirbst. Am wichtigsten sind uns dein Lebenslauf und Zeugnisse bzw. deine Berufsurkunde sowie ggf. Zertifikate. Das Online-Formular für die jeweilige Stelle enthält genaue Angaben dazu, welche Unterlagen zwingend benötigt werden (mit * gekennzeichnet) und welche freiwillig eingereicht werden können.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.