Eintrittsdatum
01.09.2026
Bewerbungsfrist
30.08.2026
Kennziffer
7920
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Bau, Infrastruktur und Nachhaltigkeit sorgt für die Bereitstellung aller infrastrukturellen, baulichen und technischen Voraussetzungen, die zur Erfüllung der hochschulmedizinischen Aufgaben in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre notwendig sind. Der Bereich verantwortet ferner die Entwicklung der vier Standorte sowie die Planung und Durchführung von Bauvorhaben auf Grundlage der Investitionsplanung des Land Berlin. Die hier gesuchte Assistenz / Sekretariat Bau ist angesiedelt in der Abteilung der Sonderprojekte, welche u. a. für den Neubau des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) verantwortlich und auf der Baustelle am Campus Virchow-Klinikum (CVK) tätig ist. Weitere Informationen finden Sie unter: https://dieneue-charite.de
Die Stelle im Überblick
- Administrative und gelegentlich kaufmännische Unterstützung des Bauherrenteams
- Posteingangs- und Postausgangsverwaltung (Papier und digital)
- Ablage der hauptsächlich digitalen Projektdokumentation auf verschiedenen Plattformen
- Mitwirkung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesichtigungen
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungsräumen und Catering, Materialbestellungen
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑/ Büromanagement
- Mindestens 2‑3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑/ Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Gesundheits‑/ Baubereich
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten besonders im Team
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Die Stelle ist bis zum 30.11.2027 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.08.2026
- Kennziffer: 7920
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Katja Blaszczak, 030 450 573222
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.