Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
schnellstmöglich
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
04.09.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7863
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Die Charité führt als erste Klinik in Deutschland das Krankenhausinformationssystem (KIS) des internationalen Marktführers Epic Systems ein. Das bedeutet für die Charité nicht nur einen relevanten Technologiesprung, sondern vor allem auch umfassende Veränderungen in Arbeitsweisen, Prozessen und interprofessioneller Zusammenarbeit. Als Assistenz unterstützt du die Projektleitung und das Projektteam im operativen Tagesgeschäft und behältst die Termine und administrativen Aufgaben alle im Blick. Möchtest du diese Veränderung maßgeblich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung der Projektleitung: Du recherchierst Informationen, erstellst Präsentationen und Analysen und stellst sicher, dass alle Dokumente den Compliance‑ und Qualitätsstandards der Charité entsprechen
- Administration & Office‑Organisation: Du koordinierst Termin‑ und Raumbuchungen, bereitest Besprechungsräume vor, verwaltest Büroinventar und Verbrauchsmaterial sowie nimmst die Versionierung, Archivierung und Ablage von Projektunterlagen vor
- Event‑ & Reise‑Management: Du planst und organisierst Veranstaltungen, kümmerst dich um Reiseanträge, Buchungen und die Abstimmung mit externen Dienstleistern
- HR‑ & On‑/Off‑Boarding: Du begleitest Einstellungsvorgänge, koordinierst On‑ und Off‑Boardings, überwachst Urlaubs‑ und Projektzeitpläne
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du betreust die Projekt‑Postfächer, bist erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen und pflegst darüber hinaus auch die KIS-Intranetseite
Danach suchen wir
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement/-wissenschaften, Verwaltungs-, Betriebswirtschaft bzw. gleichwertiges Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Du hast eine umfangreiche, nachgewiesene Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder im universitären Arbeitsumfeld, in einer Gesundheitseinrichtung, Klinik, einem Verband oder Großkonzern
- Außerdem bist du erfahren in der Steuerung komplexer Organisations-, Personal- und Beschaffungsprozesse sowie im Umgang mit Verträgen, Anträgen und Fristen
- Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), idealerweise auch über Kenntnisse in SAP-BW und JIRA/Confluence
- Diskretion, Belastbarkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich ebenso aus, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Projektumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (auf muttersprachlichem Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Level) runden dein Profil ab
Das bringt die Charité mit
- Innovative Projekte mit großem gesellschaftlichen Impact
- Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - hier findest du weitere Informationen
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Wochenarbeitszeit ist mit 38,5 Stunden in Vollzeit vorgesehen
- Die Position ist bis zum 31.12.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 04.09.2026
- Kennziffer: 7863
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wende dich bitte an:
Anja oder Verena
anja.eitner(at)charite.de
verena.beutel(at)charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.