Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Nächstmöglich
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
16.07.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7810
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Die NUM-Koordinierungsstelle bildet den organisatorischen Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), eines bundesweiten Netzwerks der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Die Koordinierung des NUM liegt derzeit bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin, die die Gesamtprojektleitung innehat und Sitz der Koordinierungsstelle ist.
Die Koordinierungsstelle plant und steuert die Aktivitäten des NUM und ist zentrale Ansprechpartnerin für die beteiligten Standorte, Projekte, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler sowie weitere Stakeholder.
Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin durch die Charité koordiniert. Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt geförderte Organisationsstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden vorbereitet. Damit verbunden sind anspruchsvolle Veränderungs- und Entwicklungsprozesse, die eine professionelle Begleitung in den Bereichen Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Führung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement erfordern.
Die Stelle im Überblick
Sie unterstützen die Leitungsebene der NUM-Koordinierungsstelle beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Organisation, der Begleitung von Veränderungsprozessen und dem Aufbau tragfähiger Personal- und Organisationsentwicklungsstrukturen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der schrittweisen Überführung des NUM in eine eigenständige Organisationsstruktur. Dazu gehört zu Beginn auch die Unterstützung des Aufbaus von Personaladministration und Personalentwicklungsprozessen.
Ihre konkreten Aufgaben:
- Begleitung von Veränderungs-, Aufbau- und Entwicklungsprozessen im Rahmen der organisatorischen Weiterentwicklung des NUM
- Beratung und Unterstützung der Leitungsebene bei Fragen zu Organisationsstruktur, Rollen, Zusammenarbeit, Führung und strategischer Personalentwicklung
- Konzeption, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Beteiligungsformaten und Arbeitsformaten mit Führungskräften, Teams und Projektgruppen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung von Führungskultur, Zusammenarbeit, Feedback, Lernfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
- Aufbau und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten, z. B. Kompetenzentwicklung, Weiterbildung, Onboarding, Talententwicklung und Wissensmanagement
- Unterstützung bei Ziel-, Personal- und Entwicklungsplanung sowie bei der Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Maßnahmen und Arbeitsstrukturen
- Analyse bestehender Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeitsformen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen
- Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingeführten Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Erziehungswissenschaft, Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung, Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personal- und/oder Organisationsentwicklung, idealerweise in komplexen, dynamischen oder transformationsgeprägten Organisationskontexten
- Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, Reorganisationen, Aufbauprojekten oder bereichsübergreifenden Entwicklungsprogrammen
- Fundierte Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Change-Begleitung, Moderation und/oder Coaching
- Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften, Teams oder Projektverantwortlichen
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationskompetenz, empathisches Auftreten und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Aufbauarbeit
- Kenntnisse agiler, systemischer oder coachingorientierter Arbeitsweisen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborations-, Lern- oder HR-/OE-Tools ist wünschenswert
- Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet
Das bringt die Charité mit
- Eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Transformation
- Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung einer bundesweit sichtbaren Netzwerkstruktur aktiv mitzugestalten
- Mitarbeit an einem Aufbauprozess, der auf eine eigenständige, institutionell geförderte Organisationsstruktur ausgerichtet ist
- Ein anspruchsvolles, sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Kontext universitärer Medizin, Forschung und öffentlicher Förderung
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen, Führungskräften und externen Partnern in einem dynamischen Veränderungsprozess
- Raum für konzeptionelles Arbeiten, Moderation, Beratung und konkrete Umsetzung
- Vergütung nach TVöD VKA-K unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Stelle ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 16.07.2026
- Kennziffer: 7810
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Verena Soethe
num-bewerbungen@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.