Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
14.08.2026
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Charité Mitte
Kennziffer
7788
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, organisieren mit Freude und denken gerne einen Schritt voraus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitungen des CharitéCentrums für Multidisziplinäre Medizin (CC10) übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und tragen dazu bei, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
Zum CharitéCentrum gehören unter anderem das Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC), die Zentralen Notaufnahmen, das OP-Management sowie das Berliner Centrum für Seltene Erkrankungen. Sie erwartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit engem Austausch zu unterschiedlichsten Berufsgruppen innerhalb der Charité.
Die Stelle im Überblick
- Sie organisieren eigenständig das Sekretariat der kaufmännischen Centrumsleitungen und übernehmen die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die kaufmännischen Centrumsleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte und behalten Fristen sowie offene Vorgänge zuverlässig im Blick.
- Sie koordinieren Personalvorgänge, Nebentätigkeiten, Dienstreiseanträge sowie weitere administrative Prozesse und arbeiten dabei vertrauensvoll mit unterschiedlichen Bereichen der Charité zusammen.
- Sie sind für Beschaffungsprozesse, die Nutzerverwaltung in SRM sowie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung verantwortlich und begleiten investive Beschaffungsvorhaben des Centrums.
- Sie erkennen organisatorische Handlungsbedarfe frühzeitig, denken vorausschauend mit und tragen durch Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Entlastung der Centrumsleitungen bei.
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.
- Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus.
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 14.08.2026
- Kennziffer: 7788
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Anja Kummer
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.