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Patientenkoordination (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC)

Fachgebiet
Hämatologie und Onkologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
15.10.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
7746

Entgeltgruppe
P8/E8

 

Arbeiten an der Charité

Im CCCC stehen Sie in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Zentrum der Steuerung von Patientinnen und Patienten. Für neue Patientinnen & Patienten legen Sie die onkologischen Akten durch strukturierte Zusammenstellung der Vorbefunde an, entwickeln gemeinsam mit dem ärztlichen Team einen Plan für die Beratung, Aufnahme oder ambulante Behandlung und organisieren zeitnahe Termine an der richtigen Stelle in der Charité. Wenn lösungsorientierte Zusammenarbeit in multidisziplinären Teams, Empathie, Kommunikationsstärke, und Organisationstalent zu Ihren Stärken zählen, dann sind Sie in unserem Team des CCCC genau richtig.

Die Stelle im Überblick

  • Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung der Annahme externer Krebspatienten in die Charité
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen / Patienten und Angehörigen zur Erstberatung, Koordination von Anfragen sowie Begleitung im Aufnahmeprozess.
  • Sichtung und strukturierte Zusammenstellung externer Vorbefunde sowie Vorbereitung onkologischer Fälle zur weiteren Steuerung innerhalb der Charité.
  • Kommunikation und Koordination mit externen Zuweisern (Hausärzte, onkologische Fachärzte, externe Kliniken), um die Übernahme der Versorgung zeitnah und optimal zu organisieren.
  • Vergabe nach Dringlichkeit, Fachbereich, und besonderer Anforderungen
  • Überwachung der zeitgerechten Realisierung von Ambulanzterminen bzw. stationärer Aufnahme
  • Durchführung von Qualitätsanalysen und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen der Jährlichen Zertifizierungen
  • Erstellung von Quartalsberichten über Zahlen, Spektrum und Ergebnisqualität

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung als Gesundheits- und Krankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerin, Pflegefachmann-/ frau oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter
  • Fundierte Erfahrung in der Betreuung von Patient:innen
  • Fähigkeit, klar und effektiv mit Patienten, Angehörigen und medizinischem Personal zu kommunizieren
  • Kompetenz zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Teammitgliedern, um die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen.
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gute EDV Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook sowie SAP
  • Zusätzliche Zertifizierungen im Case oder Care Management können in diesen Bereichen die Fachkenntnisse vertiefen und die Eignung für die Position unterstreichen
  • Zusätzlich zur Kommunikation in deutscher Sprache sind fundierte Englischkenntnisse von Vorteil

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E8/P8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden 
  • Befristung bis zum 31.12.2027, da die Stelle an ein Projekt gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.10.2026
  • Kennziffer: 7746

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Nancy Schramm
nancy.schramm@charite.de

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.