Fachgebiet
Psychiatrie und Psychotherapie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.08.2026
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
20.07.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7730
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin am Campus Charité Mitte bietet verschiedene Therapiemöglichkeiten bei psychischen Erkrankungen in verschiedenen Settings wie stationären Bereichen, Tagesklinik und einer großen Ambulanz an. Die Behandlung wird individuell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen angepasst. Zur psychiatrischen Klinik der Charité gehören zwei Standorte: die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Charité Mitte und die Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus (PUK Charité im SHK). Zudem liegt ein weiterer Schwerpunkt in Forschung und Lehre. So führen wir zahlreiche verschiedene Forschungsprojekte durch und sind in der Lehre im Studiengang der Humanmedizin tätig.
Die Stelle im Überblick
In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Klinikmanagement bei der Weiterentwicklung und Koordination zentraler administrativer Prozesse der Klinik. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen Klinikleitung, Verwaltung, Sekretariaten, Personalabteilung, Drittmittelverwaltung, Forschung, Lehre und klinischem Betrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Unterstützung bei Personalprozessen, Personalübersichten, Rotations- und Einsatzplanungen sowie beim Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender. Darüber hinaus wirken Sie an der Analyse und Optimierung bestehender administrativer Abläufe mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Koordination und Administration von Drittmittel- und Forschungsprozessen, einschließlich der Unterstützung bei Budgetübersichten, Beschaffung, Verträgen, Rechnungen, Audits und der Zusammenarbeit mit internen Verwaltungsbereichen. Zudem begleiten Sie Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse, unterstützen bei der Strukturierung von Workflows und wirken an übergreifenden Projekten, etwa in Kooperation mit externen Partnern, mit. Die Stelle verbindet damit operative Koordination, Prozessentwicklung und administrative Steuerung in einem dynamischen klinischen Umfeld.
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Informationen zur Stelle
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Barbara Siewert (barbara.siewert@charite.de)
Samuel Bockstette (samuel.bockstette@charite.de)
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.