Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
14.08.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7715
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling (GBUC) verantwortet die interne kaufmännische Berichtserstattung der Charité und unterstützt den Vorstand bei der Planung und Steuerung von Ressourcen zur Erfüllung der Unternehmenszielen. Wir schaffen die Grundlage für rationale, transparente und datenbasierte Managemententscheidungen.
Innerhalb des Geschäftsbereichs trägt die Abteilung Zentralfunktionscontrolling die Gesamtverantwortung für das Controlling der zentralen Verwaltung- und Dienstleistungsbereiche, mit besonderem Fokus auf die Sachkostenbudgets für Infrastruktur und Informationstechnologie. Ein weiterer aktueller Schwerpunkt der Abteilung liegt im Ausbau des Controllings für Großprojekte der digitalen Transformation der Charité.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2026 eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Projektcontrolling.
Die Stelle im Überblick
Im Projektcontrolling erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben mit komplexen Zusammenhängen in einem dynamischen und spannenden Umfeld sowie ein freundliches und hochmotiviertes Team. Zu ihren Aufgaben gehören:
- Kaufmännisches Programm- und Projektcontrolling unter Beachtung von Förder-/Zuwendungsrichtlinien, EU-Beihilferecht sowie bundes- und landesrechtlichen Vorgaben
- Überwachung von Budgets, Bestellungen und Personalressourcen (intern/extern) inkl. Termin- und Fortschrittsmonitoring
- Abweichungsanalysen und Einleitung von Steuerungsmaßnahmen
- Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Projektberichtswesens inkl. Management-Präsentationen
- Forecast-Erstellung sowie Mitarbeit in Planung- und Monats-/Jahresabschlussprozessen
- Vertrags- und Nachtragsmanagement
- Unterstützung bei der Entwicklung und Fortschreibung von projektbezogenen Wirtschaftlichkeits-, Nutzen- und KPI-Analysen
- Mitwirkung im Rahmen des kaufmännischen Risikomanagements
- Erstellung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen in Abstimmung mit Treasury
Der/Die Stelleninhaber:in berichtet an die Abteilungsleitung des Zentralfunktionscontrollings.
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling
- Erste Berufserfahrung im Projektcontrolling oder Controlling, vorzugsweise im öffentlichen oder universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit komplexen Datenmengen sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP ERP, vorzugsweise auch Jira/Confluence
- Schnelle Auffassungsgabe, gutes Selbstmanagement und hohe Lösungsorientierung
- Teamgeist, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eine ausgesprochen dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Das bringt die Charité mit
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 14.08.2026
- Kennziffer: 7715
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sarema Pohlodek
uc-bewerbung@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.