Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
17.07.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7701
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Das Berliner Medizinhistorische Museum (bmm) der Charité ist ein universitäres Museum an der Schnittstelle von Medizin, Wissenschaft und Gesellschaft. Mit seinen vielfältigen Sammlungen, Ausstellungen und Veranstaltungen zur Medizingeschichte verbindet es Forschung, Lehre und öffentliche Vermittlung.
Das Museum versteht sich als offener Ort für Austausch und gesellschaftlichen Dialog. Es eröffnet unterschiedliche Perspektiven auf Medizin, Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft und entwickelt kontinuierlich neue Zugänge zur Medizingeschichte. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, zeitgemäße Vermittlungsformate und der Ausbau inklusiver Strukturen stehen im Fokus der strategischen Weiterentwicklung des Museums. Das Museum agiert seit kurzem gemeinsam mit dem Futurium – Haus der Zukünfte, dem Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart und dem Museum für Naturkunde Berlin als Partner der neu gegründeten MuseumsMeileMitte.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die die Museumsdirektion und das Museumsteam organisatorisch und administrativ eigenverantwortlich unterstützt. Die Offenheit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, und die Bereitschaft, die organisatorischen Strukturen, Kommunikationswege und Arbeitsprozesse des Museums weiterzuentwickeln, werden ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle im Überblick
Ihre Aufgaben im Bereich Direktionsassistenz beinhalten:
- Unterstützung der Direktion bei der Koordination strategischer und operativer Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Kalender-, Fristen- und Adressmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
- Administrative Unterstützung von Ausstellungs- und Veranstaltungsprojekten, Vorträgen und Lehrtätigkeiten einschließlich Recherche und Informationsaufbereitung
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zwischen Museumsdirektion, Museumsteam, Charité-Verwaltung und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Personalplanung
Der Bereich Museumsmanagement umfaßt:
- Koordination von Informationsflüssen, Verwaltungsprozessen und zentralen Kommunikationskanälen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Museumsbereiche nach Priorisierung und Beauftragung durch die Direktion
- Organisation und Steuerung von Maßnahmen zur Gewährleistung eines reibungslosen Museumsbetriebs
- Mitwirkung bei Veranstaltungen (Lange Nacht der Museen, Lange der Nacht der Wissenschaften u.Ä.)
- Betreuung des Leihverkehrs und des Buchungsmanagments von Führungen in Zusammenarbeit mit dem Museumsdienst
- Unterstützung im Berichtswesen, der Mittelbewirtschaftung sowie bei Vertrags-, Versicherungs- und Beschaffungsprozessen
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Kulturwissenschaft, Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Bereiche) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, der Verwaltung oder im Veranstaltungsbereich
- Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, der Verwaltung oder im Veranstaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Idealerweise Kenntnisse in TOP II/TOP III (Beckerbillett), Gomus, PEP, SAP, SRM oder FACT-Science
Das zeichnet Sie aus:
- Sie erkennen Handlungsbedarf, denken vorausschauend und begleiten Themen von der Planung bis zur verlässlichen Umsetzung
- Sie arbeiten serviceorientiert, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst und gehen mit Menschen, Informationen und vertraulichen Themen diskret um
- Sie kommunizieren klar, wertschätzend und professionell – auch in sensiblen Situationen
- Sie haben Freude daran, einen lebendigen Museumsbetrieb aktiv mitzugestalten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 17.07.2026
- Kennziffer: 7701
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
monika.ankele@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.