Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
12.07.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer
7673
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 100 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung.
Die Stelle im Überblick
- Führung, Entwicklung und Steuerung des Verwaltungsbereichs des AMZ mit den Teilbereichen Bereichsverwaltungsassistenz, IT und Vorsorgekartei.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Strukturen, Prozesse und bereichsübergreifender Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe und einer hohen Servicequalität.
- Weiterentwicklung KPI-basierter Steuerungsinstrumente sowie Begleitung von Maßnahmen zur Kapazitäts-, Prozess- und Wirtschaftlichkeitsoptimierung.
- Steuerung und Begleitung von Organisationsentwicklungs-, Digitalisierungs-, Qualitätsmanagement- und bereichsübergreifenden Projektvorhaben.
- Verantwortung für das Vertragsmanagement sowie Mitwirkung an der internen und externen Positionierung des Bereichs durch Gesundheitsberichterstattung und Kommunikationsmaßnahmen.
Danach suchen wir:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im arbeitsmedizinischen Umfeld
- fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess-, Organisations- und Qualitätsmanagement sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden und in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungskräften.
- betriebswirtschaftliches Verständnis, Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und Steuerungsinstrumenten sowie Kenntnisse im Vertrags- und Fristenmanagement.
- eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit hoher Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie ausgeprägten Kommunikations- und Moderationskompetenzen.
Das bringt die Charité mit
- Ein Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit
- Ein von Achtsamkeit und Kollegialität geprägtes Arbeitsklima mit einem hochqualifizierten und engagierten Team, in enger Kooperation mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVÖD. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 12.07.2026
- Kennziffer: 7673
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.