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Studienassistenz / Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Neurologie

Fachgebiet
Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie und Psychotherapie

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Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
01.09.2026

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
02.07.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
7644

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten an der Charité

Unsere Sektion für Bewegungsstörungen und Neuromodulation (Direktorin: Prof. Andrea Kühn) widmet sich der Erforschung elektrophysiologischer Signale bei Patientinnen und Patienten mit Bewegungsstörungen wie M. Parkinson, Dystonie oder Tremor-Erkrankungen, die eine Tiefe-Hirnstimulations-Operation zur Kontrolle ihrer Symptome erhalten. Die Forschungsprojekte befassen sich mit der Identifizierung von elektrophysiologischen Biomarkern, die für die Erkrankungen typisch sind, und mit der Entwicklung und Verbesserung von Stimulationsalgorithmen. Wir bieten vielseitige, spannende, experimentell-wissenschaftliche und klinische Tätigkeiten in einem engagierten, freundlichen Team, in dem Eigeninitiative, Kollegialität und Verantwortungsbewusstsein wertgeschätzt werden.
Die Stelle ist mit 100 % Arbeitszeit ausgeschrieben (38,5 Wochenstunden), aber auch Teilzeit ist möglich.

Die Stelle im Überblick

Sie unterstützen primär in allen administrativen Bereichen der Studienplanung, -vorbereitung und -durchführung.
Sie sind zuständig für die Administration und Organisation der Studien: z. B. Datenbanken (eCRF) verwalten, Übersichtstabellen erstellen, Rechnungsstellung für klinische Studien, Verwaltung Studienregister, Vertragsmanagement.
Sie bearbeiten Erhebungsbögen zu Studienanfragen.
Sie übernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Monitorbesuchen, Inspektionen und Audits, und kommunizieren mit kooperierenden Studienzentren.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die formale Prüfung und Miterstellung von regulatorischen Unterlagen, Patienteninformationen und -einwilligungen und die vorbereitende Prüfung von Studien im Hinblick auf deren Machbarkeit.
Sie übernehmen die Aufbereitung von Dokumenten für die Ethikkommission und den Datenschutz, und sind Ansprechpartner für Prüfärzte, Patienten, Sponsor und Monitor.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Kooperationsvereinbarungen und SOPs und arbeiten mit bei der Konzeption, Erarbeitung und Ausführung von Studienprotokollen.
Sie unterstützen unser Studien-Team und tragen Sorge für den Aufbau und das Einhalten von Charité-Standards.

Danach suchen wir

Sie haben Erfahrung in der Durchführung und Organisation klinischer Studien (z. B. Berufserfahrung in der Studienassistenz), inklusive AMG-Studien und Investigator Initiated Trials.
Sie verfügen ggf. über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen z.B. in der Krankenpflege, als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder in der Medizinischen Dokumentation. Eine Zusatzqualifikation als Study Nurse oder Studienassistenz liegt vor oder die Bereitschaft zur Qualifikation besteht.
Sie haben Berufserfahrung im administrativen Bereich klinischer Studien und verfügen über fundierte Kenntnisse in GCP und weiteren gesetzlichen Anforderungen für klinische Studien und Forschungsvorhaben.
Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Studien-Audits, der Erstellung von Auditberichten sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Studien-Inspektionen.
Wir erwarten einen sorgfältigen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsstil mit entsprechender Eigeninitiative sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an analytischem Denkvermögen.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute EDV-Kenntnisse und haben Erfahrung in der Pflege von Datenbanken.
Sie haben Freude an der Arbeit in einem engagierten, hochmotivierten und interdisziplinären Team und verfügen über ein freundliches und höfliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen wie auch Patientinnen und Patienten.

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen.
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus.
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier.

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVÖD VKA K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit oder Vollzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
Die Position ist bis zum 30.06.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 02.07.2026
Kennziffer: 7644

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. med. Patricia Krause

patricia.krause@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.