Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
19.06.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7596
Entgeltgruppe
E11
Arbeiten an der Charité
Mit über 230 IT-Profis gestalten wir die digitale Zukunft von Krankenversorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung. Bei uns übernimmst du Verantwortung in spannenden, komplexen Projekten und treibst Innovationen im Gesundheitswesen aktiv voran. Du willst IT nicht nur verwalten, sondern wirklich bewegen? Dann komm zur Charité.
Die Stelle im Überblick
- Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Bereichsleitung im GB IT im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Eigenverantwortlich steuerst du administrative und organisatorische Prozesse, z.B. Personal- und Beschaffungsvorgänge, Budgetthemen sowie die Koordination bereichsübergreifender Anliegen
- Verträge, Fristen und Beschaffungen behältst du im Blick, steuerst das Vertragsmanagement und stellst die ordnungsgemäße Abwicklung von Bestellungen sowie Vertragsangelegenheiten sicher
- Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit planst und koordinierst du Projekte, wie Umzüge, Raumkonzepte oder Inbetriebnahmen und begleitest deren erfolgreiche Umsetzung
- Optimierung von Arbeitsabläufen, die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten sind auch Teil deines vielseitigem Aufgabengebiet
Danach suchen wir
- Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Wirtschaft, Verwaltung oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer, relevanter mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im IT-Umfeld des Gesundheitswesens
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisations-, Personal- und Beschaffungsprozesse sowie im Umgang mit Verträgen, Fristen und Gremienarbeit
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften, internen Schnittstellen und externen Partnern sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Diskretion, Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Deutsche und Englische Sprachkenntnisse (mind. C1)
Das bringt die Charité mit
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Homeoffice und remote zu arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen
- Spannende Aufgaben in herausfordernden Projekten
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier findest du weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Wochenarbeitszeit ist mit 38,5 Stunden in Vollzeit vorgesehen
- Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.11.2027 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 19.06.2026
- Kennziffer: 7596
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wende dich bitte an:
gb-it-personal(at)charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.