Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
15.09.2026
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
31.07.2026
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer
7527
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Für unser Sozialdienstteam der Erwachsenensomatik suchen wir am Campus Benjamin Franklin Verstärkung. Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle sowie herausfordernde Stelle als Sekretär/ Sekräterin in einem motivierten und kollegialen Team. Sie möchten im Kontext gesundheitsbezogener Sozialer Arbeit an Europas größter Universitätsklinik arbeiten? Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sozialdienst bei administrativen Tätigkeiten
- Koordination der Versendung von Anträgen und Formularen
-
Sekretariatsaufgaben und Administration, wie z. B. Ansprechpartner für Patienten und Angehörige, Beantwortung von Anfragen, Terminkoordination etc.
-
Telefonische Zentrale für für den Sozialdienst
-
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
-
Verwaltung und Koordination der Handkasse und der Bestellungen
-
Koordination und Organisation der Kleiderkammer im Sozialdienst
-
Materialeinzelbestellung mit entsprechender Weiterbearbeitung und Verteilung
- Prüfung und Beauftragung von Reparaturtätigkeiten
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil
- Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
- Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität
- Sie verfügung über eine hohe Empathie und über eine freundliche, offene Kommunikationsstrukur
- Sie bringen Englischkentnisse in Wort und Schrift mit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Stelle wird in 75% TZ-Tätigkeit besetzt
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.07.2026
- Kennziffer: 7527
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
cindy.stoklossa@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.