Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
21.05.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7333
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle (KS). Die Koordinierungsstelle ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartner mit dessen jeweiligen Stakeholdern/Partnern. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Patientenversorgung und politischer Regulierung, mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem motivierten und interdisziplinären Team.
Die Stelle im Überblick
Im NUM werden große Verbundprojekte durchgeführt. Diese verfügen über ein eigenständiges Projektmanagement sowie eigene Lenkungsgremien. Im Team Wissenschaftsmanagement der Koordinierungsstelle des NUM wird das gesamte Projektportfolio des NUM auf übergeordneter Ebene monitoriert um sicherzugehen, dass die Projekte auf die übergeordneten Ziele des NUM einzahlen und um ein Schnittstellenmanagement zwischen den Projekten sicherzustellen. Zur Unterstützung des Teams Wissenschaftsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Projektmanager*in zur selbständigen übergeordneten fachlichen Begleitung, Monitoring und Evaluation von komplexen Verbundprojekten des NUM im Bereich des Aufbaus, Betriebs und der Nutzung medizinischer Forschungsdatenplattformen. Aufgaben umfassen insbesondere:
- Zentraler Ansprechpartner der jeweiligen Projektpartner hinsichtlich administrativer, koordinativer oder strategischer Fragestellungen
- Kommunikation und enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (u.a. Netzwerkpartner, Projektträger)
- Monitoring und fachliche Begleitung der Verbundprojekte einschließlich Ergebnisbewertung
- Qualitätssicherung notwendiger Zuarbeiten der Verbundprojekte (z.B. Anträge, Berichte)
- Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Audits der Forschungsinfrastrukturen
- Erstellung von Konzepten sowie Bewertung eingereichter Konzepte
- Durchführung von Strategie-Workshops mit den Forschungsinfrastrukturen
- Entwicklung von Möglichkeiten zur Nutzung der Infrastrukturen durch Dritte, wie z. B. andere Forschungseinrichtungen oder die Industrie
- Unterstützung der Vernetzung mit nationalen und internationalen Initiativen (z. B. Aufbau der deutschen Strukturen für den EHDS, DZG)
- Mitarbeit bei der Überführung des NUM in eine noch zu gründende NUM GmbH
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von NUM-Gremien und bei strategischen Weiterentwicklungen des Netzwerks
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) der Gesundheitswissenschaften, Lebenswissenschaften, Datenwissenschaften oder vergleichbar
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projekt-/Wissenschaftsmanagement
- Erfahrungen im Management von großen Verbundprojekten, idealer Weise im Bereich der biomedizinischen Forschung, von Vorteil
- Kenntnisse der Strukturen der deutschen Hochschulmedizin und biomedizinischen Forschungslandschaft wünschenswert
- Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen
- Fähigkeit sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und das Wesentliche zu erfassen
- Sicheres und offenes Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Freude am Knüpfen bundesweiter Netzwerke
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise, Freude an konzeptioneller Arbeit
- Flexibilität und Agilität im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365)
- Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet.
Das bringt die Charité mit
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Ein gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 21.05.2026
- Kennziffer: 7333
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Dr. Silke Wiedmann
(num-bewerbungen@charite.de)
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Interdisziplinäres Arbeiten
Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.
Stimulierendes Arbeitsumfeld
An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?
Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.
Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool.
Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?
Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.
Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.