Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Eintrittsdatum
01.10. oder früher
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
25.05.2026
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
7292
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Die Stelle ist in der Rechtsabteilung/Vertragsmanagement angesiedelt. Kernaufgabe ist die Betreuung und Weiterentwicklung des contract management systems (cms) für den Teilbereich Recht. Die Position ist eingebettet in ein abteilungsübergreifendes Team, das gemeinsam an der organisationsweiten Harmonisierung und stetigen Verbesserung der Vertragsprozesse arbeitet.
Die Stelle im Überblick
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Vertragskatasters: Erfassung, Ablage und laufende Pflege aller Verträge des Bereichs Recht im contract management system (cms), künftig KI-gestützt.
- Datenqualitätsmanagement: Sicherstellung einheitlicher Erfassungsstandards, Identifizierung und Bereinigung von Dateninkonsistenzen sowie Sicherung der Datenverfügbarkeit in Konnektivität mit SAP-Systemen.
- Key-User-Funktion: Mitgestaltung und Optimierung des elektronischen Workflows für Vertragserstellung und -bewirtschaftung inkl. digitaler Unterzeichnung; Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen; Schulung und Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer.
- Fachreferentenfunktion: Aktive Mitwirkung an der Standardisierung und Beschleunigung von Vertragsprozessen über alle Teilkataster hinweg.
- Vertragscontrolling: Überwachung automatisierter Benachrichtigungen zu Kündigungsfristen, Vertragsenden und Rechnungsstellungen; Entwicklung neuer Controllinginstrumente und Auswertungen bis hin zu Dashboards.
Danach suchen wir
Wir suchen eine Persönlichkeit mit
- abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Ein wirtschaftsrechtliches Studium ist vorteilhaft.
- fundiertem Verständnis für Vertragsmanagement und Verwaltungsprozesse;
- Grundkenntnissen im Vertragsrecht.
- guten bis sehr guten SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in einem cms.
- sicherem Umgang mit Datenqualitätsanforderungen und Datenstandardisierung
- analytischem Denkvermögen, strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Vorteile an der Charité
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30,8 Stunden (80%) bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 25.05.2026
- Kennziffer: 7292
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
christof.schmitt@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.