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Personalreferentin / Personalreferent (d/w/m) im Fächerverbund Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin

Fachgebiet
Infektiologie, Innere Medizin

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Nächstmöglich

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
14.05.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
7236

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten an der Charité

Der Fächerverbund Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin bietet mit einem großen multiprofessionellen Team patientenorientierte Medizin auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Als Personalreferentin / Personalreferent übernehmen Sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in verschiedenen Bereichen des Personalmanagements. Der Fokus liegt dabei auf der Steuerung des ärztlichen Dienstes mit etwa 100 ärztlichen Mitarbeitenden im Fächerverbund.

Die Stelle im Überblick

  • Personalplanung: Sie gestalten die Personalbedarfs- und -einsatzplanung im ärztlichen Dienst gemeinsam mit den Personaloberärztinnen, -ärzten und verantworten die Bedarfskalkulation in einem dynamischen Klinikumfeld. Dabei haben Sie die strategischen Entwicklungen des Fächerverbundes im Blick und beraten die ärztlichen Leitungen hinsichtlich der Personalplanung
  • Personalcontrolling: Sie behalten den Überblick über die Personalkosten und Vertragslaufzeiten, leiten entsprechende Maßnahmen ab und unterstützen so proaktiv die Kaufmännische Centrumsleitung im Personalcontrolling
  • Personalgewinnung: Sie steuern die Bewerbungsprozesse, führen gemeinsam mit der ärztlichen Leitung Bewerbungsgespräche und verantworten den Einstellungsprozess
  • Personalentwicklung: Sie entwerfen ein strukturiertes Onboarding für neue Mitarbeitende im ärztlichen Dienst und gehen dabei auf die Besonderheiten der jeweiligen Fachbereiche ein. Zudem soll die Personalentwicklung dazu beitragen, individuelle Potenziale systematisch zu identifizieren sowie Transparenz über Kompetenzen und Stärken zu schaffen
  • Personaladministration: Sie koordinieren die formale Umsetzung der Personalmaßnahmen und behalten den Überblick über die hohe Anzahl parallellaufender Vorgänge

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung (Master bzw. Diplom)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse der Strukturen und Prozesse der öffentlichen Verwaltung und / oder Hochschulen
  • Idealerweise Kenntnisse der ärztlichen Weiterbildungsordnungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kompetenz, Veränderungsprozesse mit Erfahrung im Change Management und mit hoher Sensibilität für organisationale Dynamiken aktiv zu begleiten
  • Proaktives, verbindliches und lösungsorientiertes Auftreten gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden 
  • Die Stelle ist bis 05.11.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 14.05.2026
  • Kennziffer: 7236

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Anke Schloen
Klinikreferentin

anke.schloen@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.