Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
nächstmöglich
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
21.05.2026
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
7222
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Sie arbeiten im Standortsekretariat des Fächerverbunds für Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin am Campus Virchow-Klinikum und unterstützen das Team der Klinik bei zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem kollegialen und spannenden Arbeitsumfeld. Neben Ihrem Team vor Ort besteht eine enge campus-übergreifende Zusammenarbeit mit den weiteren Sekretariaten im Fächerverbund.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von organisatorischen Abläufen in der Klinik
- Durchführung der Terminkoordination, Dienstreisen und Nebentätigkeiten für die ärztliche Leitung
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement des Fächerverbundes und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Eigenständige Unerstützung bei der Organisation inkl. Teilnehmendenbetreuung von infektiologischen Fortbildungsformaten
- Korrespondenz und Kommunikation bei internen sowie externen Anfragen
- Mitarbeit im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen
- Bestellungen, Postbearbeitung sowie Rechnungsprüfungen
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point), idealerweise auch in SAP
- Sie haben bereits mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) gearbeitet oder sind bereit, sich in das System schnell einzuarbeiten
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Eventmanagement/Öffentlichkeitsarbeit
- Sie arbeiten serviceorientiert und zeichnen sich durch ein freundliches und souveränes Auftreten aus, auch im hektischen Klinikalltag
- Sie verfügen über eine professionelle Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Level C1) und können bei Bedarf auch sicher auf Englisch kommunizieren
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Ein gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 21.05.2026
- Kennziffer 7222
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Anke Schloen
Klinikreferentin
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.