Menü
Jetzt bewerben
 

Kliniksekretärin / Kliniksekretär (d/w/m) für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Fachgebiet
Psychiatrie und Psychotherapie

Charite Kampagne 1350x900 2 Entdeckung Bildschirm
Jetzt bewerben
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
11.05.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
7134

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Für den Bereich Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zur Verstärkung unseres administrativen Teams eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und flache Hierarchien setzt. Sie haben die Möglichkeit, an internen und externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen und sich beruflich innerhalb der Charité weiterzuentwickeln.

Die Stelle im Überblick

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Emails, Serienbriefe
  • Patientenakten anfordern/bearbeiten
  • Terminierungen
  • Privatpatienten-Abrechnung
  • Personalsachbearbeitung/Dienstpläne
  • Materialbestellungen mit entsprechender Weiterverarbeitung und Verteilung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Aktualisierung von Datenquellen
  • Organisation von Veranstaltungen, Mieten von Räumlichkeiten
  • Allg. Berichtswesen

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen) oder äquivalente Berufserfahrung
  • Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 
  • Sichere Anwendung von SAP, PEP und vergleichbaren Kliniksystemen wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur von Vorteil
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnetes Organisationsvermögen
  • Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Patientinnen / Patienen, Mitarbeitenden und externen Partnerinnen / Partnern

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 11.05.2026
  • Kennziffer: 7134

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

  • Barbara Siewert (030 450 517 032)
  • Samuel Bockstette (030 450 517 094)

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.