Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
01.05.2026
Kennziffer
7110
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) unter der Leitung von Prof. Dr. med. Volkmar Falk deckt das gesamte Spektrum der Erwachsenenherzchirurgie und Intensivmedizin auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau ab. Als Referentin bzw. Referent des Klinikdirektors erhalten Sie umfassende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen unserer Klinikleitung und gestalten diese aktiv mit.
Die Stelle im Überblick
Als Referentin/Referent unterstützen Sie unseren Klinikdirektor aktiv und selbstständig durch die Übernahme strategischer, konzeptioneller und prozessoptimierender Aufgaben. Hierzu zählt konkret:
- Organisation & Termine: Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings, bereiten diese vor und nach, stimmen Zuarbeiten ab und sorgen dafür, dass Entscheidungen kommuniziert und umgesetzt werden
- Strategie & Analyse: Sie entwickeln Konzepte, erstellen Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen und begleiten Projekte – besonders in den Bereichen Vernetzung, Innen- und Außenrepräsentation, Bereichsausrichtung sowie Kooperationen
- Prozesse & Projekte: Sie erkennen Verbesserungspotenziale, optimieren Abläufe und setzen ausgewählte Projekte eigenständig um
- Administrative Verantwortung: Sie steuern administrative Abläufe, leiten unser Direktionssekretariat und sichern einen reibungslosen Klinikbetrieb
- Betriebswirtschaft & Überblick: Sie behalten Kennzahlen, aktuelle Themen und Entwicklungen im Blick und unterstützen die Klinikleitung bei fundierten Entscheidungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Klinikimanager
Danach suchen wir
Sie sind eine im beschriebenen Aufgabenbereich berufserfahrene und gut organisierte Person, erfassen unterschiedliche und wechselnde Themenkomplexe schnell, arbeiten dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert und können Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch vermitteln. Darüber hinaus
- bringen Sie ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit aufgabenbezogenem Schwerpunkt mit und sind an der Weiterentwicklung über das eigene Fachgebiet hinaus interessiert
- verstehen Sie Krankenhaus- und idealerweise Hochschulstrukturen sowie komplexe Zusammenhänge und können Aufgaben auch unter Zeitdruck entsprechend priorisieren und bearbeiten
- haben Sie Kenntnisse im Klinik- und Projektmanagement, im Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Analysen und Statistiken sowie im Kooperations- und Schnittstellenmanagement
- sind Sie sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte, wünschenswerterweise ebenfalls in SAP
- arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und diskret, sind loyal, integer, teamfähig, stressresilient und absolut zuverlässig
- kommunizieren Sie klar, verbindlich und wertschätzend im Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
- bringen Sie exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Das bringt die Charité mit
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum in einem interdisziplinären, familiären Team
- Eine innovative Arbeitsumgebung, die ab 2028 mit dem Neubau für das DHZC (healing architecture auf 15 Etagen mit 30.000 m² Nutzfläche, Mitarbeitendenebene etc.) auch räumlich stark optimiert wird
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 01.05.2026
- Kennziffer: 7110
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Nathalie Scholz
Referentin des Klinikdirektors
nathalie.scholz@dhzc-charite.de
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.