Eintrittsdatum
01.06.2026
Bewerbungsfrist
08.05.2026
Kennziffer
7105
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands. Für den Standort Campus Virchow-Klinikum sucht das Centrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für die ambulante Anmeldung von Privatpatientinnen und Privatpatienten.
Die Stelle im Überblick
- Erste Kontaktperson für Patientinnen und Patienten der Privatsprechstunden
- Terminvergabe für Patientinnen und Patienten zur Neu- und Wiedervorstellung
- Patientenanmeldung am Untersuchungstag
- Erstellung von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen für ambulante Patientinnen und Patienten
- Vereinbarung weiterführender Termine der Patientinnen Und Patienten inhouse
- Vorbereitung der ambulanten Abrechnung für Privatpatientinnen und Privatpatienten
- Korrespondenz mit Patienten und Krankenkassen
- Übernahme weiterführender verwaltungstechnischer Aufgaben, wie z.B. das Aufbereiten und Archivieren von Patientenakten sowie Befundsortierungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsbereich
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie ein positives Verständnis in Bezug auf dienstleistungsorientiertes Handeln
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher Anwendungskenntnisse in MS-Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.05.2026
- Kennziffer: 7105
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sabine Grossmann
Klinikmanagerin
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.