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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Sekretariat - Klinik für Urologie

Fachgebiet
Urologie

Charite Ausbildungskampagne Verwaltung
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Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum
01.07.2026

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
15.05.2026

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
7059

Entgeltgruppe
E6

 

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Urologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist ein Maximalversorger mit dem vollständigen Spektrum der Urologie. Schwerpunkte sind u. a. die uroonkologische Chirurgie, minimal-invasive und robotische Verfahren, Urogynäkologie, Transplantationsurologie sowie die interdisziplinäre Uroonkologie.

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und insteressieren sich für den Fachbereich Urologie, dann verstärken Sie unser Klinikisekretariat in der Klinik für Urologie am Campus Benjamin Franklin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Die Stelle im Überblick

  • Besetzung der zentralen Telefonhotline der Klinik
  • Zentrale Ansprechperson für Patientinnen /Patienten, niedergelassene Ärztinnen/ Ärzte und externe Krankenhäuser sowie Beantwortung derer Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich)
  • Planen, koordinieren und überwachen von Terminen für die ambulanten Sprechstunden
  • Schreiben von Arztbriefen
  • Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten (KV, Privatleistung)
  • Unterstützung im Lehrsekretariat und bei der Betreuung von Famulanten und Hospitanten

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich mit fundierten Kenntnissen im medizinischen Umfeld
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fundierte Kenntnisse und selbständige Schreibtätigkeiten (auch nach Diktat) sowie sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Sprache
  • gute Englischkenntnise in Wort und Schrift wünschenswert
  • Erfahrungen in der Abrechnung von Wahlleistungen wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenz, Empathie und organisiertes Arbeiten

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
  • Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.05.2026
  • Kennziffer: 7059

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Kliniksekretariat

Frau Koch / Frau Kanngießer

Tel.: 030 450 515 262

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.