Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
07.05.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7038
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Zentral koordiniert wird dieses Netzwerk durch NUM Koordinierungsstelle.
Zur dezentralen Koordination wurde an den Universitätskliniken Lokale Stabsstellen (LokS) als lokale Knotenpunkte eingerichtet. Die LokS unterstützen die Umsetzung von administrativen NUM-Aktivitäten am Standort und sind Single-Point-Of Contact für die Koordinierungsstelle.
Die Stelle im Überblick
- Administrative Unterstützung (operativ und strategisch) der Leitung der Lokalen Stabsstelle und des NUM an der Charité
- Ansprechperson für alle administrativen NUM-Angelegenheiten, sowohl in internen als auch externen Prozessen (z.B. Betreuung und Koordination von initialen Anträgen, Umwidmungs- und Entsperrungsanträgen, AZAPs, Budgetkontrolle)
- Kommunikation mit der Koordinierungsstelle und den anderen beteiligten Universitätskliniken
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Vernetzung der NUM-Beteiligten und -Interessierten an der Charité (u.a. Newsletter, Veranstaltungen, Intranet- und Internetseite)
- Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Mitarbeitern der Forschungsprojekte, der Drittmittelverwaltung, dem Prodekanat für Forschung sowie weiteren Bereichen der Charité
Danach suchen wir
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Public Health oder vergleichbar
- Sie bringen Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement öffentlich-geförderten wissenschaftlichen Projekten (BMFTR, DFG, EU etc.) mit und kennen die medizinische Hochschullandschaft in Deutschland
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und Typo3
- Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit im interprofessionellen Kontext gehören zu Ihrem Profil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten bringen Sie mit
Das bringt die Charité mit
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Fundierte Einarbeitung und Unterstützung
- Deutschlandweite Vernetzung mit anderen Lokalen Stabsstellen, administrativen Ansprechpersonen und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern aller Universitätskliniken
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Diverse Unterstützungsangebote im Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit zu 50% (19,25 Stunden) möglich.
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 07.05.2026
- Kennziffer:7038
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Sandra Prescher, num-loks@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.