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Administrative Koordination (d/w/m) CCCTIM

Fachgebiet
Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Hämatologie und Onkologie

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
30.04.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
6977

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten an der Charité

Das interdisziplinäre Team am Charité Competence Center für Traditionelle und Integrative Medizin (CCCTIM) entwickelt und evaluiert evidenzbasierte, nachhaltige Gesundheitskonzepte und Interventionen in Prävention und Therapie unter Leitung von Prof. Dr. Georg Seifert. 
Wir verfolgen sowohl in der klinischen als auch wissenschaftlichen Tätigkeit einen Ansatz im Sinne einer integrativen Medizin mit den Schwerpunktthemen Mind-Body Medizin (MBM), Ernährungsmedizin, Prävention und Gesundheitsförderung, Traditionelle Medizin, naturbasierte Therapien sowie betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Stelle im Überblick

  • Aufgaben wie die Unterstützung der CCCTIM-Leitung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen und Empfehlungen, z.B. in den Bereichen Ressourcenplanung und Prozessoptimierung.
    und die Identifikation und Bewertung von Risiken, die die operative oder strategische Ausrichtung des CCCTIM beeinflussen, sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Sie sind zuständig für Koordination und Steuerung der operativen Verwaltung inkl. Ressourcenmanagement, Optimierung von Verwaltungsprozessen und dem Controlling und Berichtswesen
  • Bei der Personalplanung und -entwicklung des Centrums leisten Sie Unterstützung
  • Sie betreuen die Budgetplanung und -überwachung
    und unterstützen die Leitung bei der Verwaltung von Drittmitteln

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder in einem verwandten Fachgebiet
  • Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Verwaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Managementfunktion sammeln
  • Sie überzeugen durch analytisches, konzeptionelles und strategisches Denken, treffen auch unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen und priorisieren Aufgaben sicher. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
  • Sie verfügen über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie über Erfahrung in der Moderation und Präsentation in interdisziplinären Kontexten. Sehr gute Englischkenntnisse setzen wir aufgrund der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Projektteams voraus
  • Darüber hinaus bringen Sie einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Projektmanagement-Tools mit. Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssystemen

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD-VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Arbeitszeit beträgt 32 Wochenstunden (Teilzeit)  nach Tarifvertrag.
  • Die Stelle ist als Mutterschutzvertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 3 bis zum Ablauf des 02.10.2026 befristet; mit der Option der Verlängerung für die anschließende Elternzeit
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 30.04.2026
  • Kennziffer: ID 6977

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Angela Tekath

angela.tekath@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.