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Sekretärin / Sekretär in der Forensischen Toxikologie (d/w/m) Institut für Rechtsmedizin

Fachgebiet
Pharmakologie und Toxikologie, Laboratoriumsmedizin

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
24.04.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
6975

Entgeltgruppe
E6

 

Arbeiten an der Charité

Das Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen Bereiche der Rechtsmedizin in Forschung, Lehre und Dienstleistung ab. Neben der klassischen forensischen Pathologie mit der Versorgung der Ermittlungsbehörden Berlins, ist die Gewaltschutzambulanz eine Einrichtung des Instituts, in der von Gewalt betroffene Personen, ihre Verletzungen rechtsmedizinisch untersuchen und dokumentieren lassen. Die Forensische Toxikologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine hochspezialisierte Einrichtung an der Schnittstelle von Wissenschaft, Justiz und öffentlicher Gesundheit. Unser akkreditiertes Labor (nach DIN EN ISO 17025) führt toxikologische Untersuchungen für Gerichte, Jugendämter, Bewährungshilfe und weitere Institutionen durch.

Die Stelle im Überblick

  • Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die tägliche Kontrolle und Vorbereitung des Untersuchungsraums (Bereitstellung von Formularen, Aufklärungsbögen und Untersuchungsakten)
  • Die Anlage, Pflege und Archivierung von Akten sowohl in physischer Form als auch im Laborinformationssystem (LIMS)
  • Die Zuständigkeit für Terminmanagement, Post, Empfang liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Bewährungshilfeaufträgen (Aktenanlage, wöchentliche Rückmeldungen bei Nichterscheinen, Faxkommunikation)
  • Organisation der Altersdiagnostik mit Kooperationspartnern und Behörden
  • Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheit

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über ein eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gesundheit oder Kaufmännisch oder vergleichbar
  • Idealerweise Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten (z. B. aus Anwaltskanzleien, Verwaltung, Gesundheitswesen) konnten Sie bereits sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise prägt Ihr tägliches Handeln
  • Sie verfügen über freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt
  • Interesse an der Arbeit im forensischen und medizinischen Umfeld
  • Vertretung Chefsekretariat (Urlaub, Krankheit)
  • Besonders willkommen sind Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus dem juristischen Sekretariatsbereich oder vergleichbaren verwaltenden Tätigkeiten.

Das bringt die Charité mit

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Schnittfeld zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Justiz
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und interdisziplinären Team
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 24.04.2026 (Achtung Bewerbungfrist wurde verkürzt)
  • Kennziffer: 6975

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.