Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
06.05.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
6881
Entgeltgruppe
E11
Arbeiten an der Charité
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin zählt zu den führenden Universitätskliniken Europas und verbindet Spitzenforschung, exzellente Lehre und hochspezialisierte Patientenversorgung. In der Stabsstelle Internationales gestalten und koordinieren wir die internationalen Aktivitäten der Charité und entwickeln strategische Partnerschaften mit führenden Universitäten und Gesundheitseinrichtungen weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Programmkoordinatorin / einen Programmkoordinatoren (d/w/m) für die Konzeption, Implementierung und Koordination eines neu etablierten Förderprogramms für internationale strategische Profilpartnerschaften.
Die Stelle im Überblick
- Sie wirken maßgeblich beim Aufbau, der konzeptionellen Weiterentwicklung und operativen Umsetzung eines neuen Förderprogramms für internationale strategische Partnerschaften mit und koordinieren die entsprechenden Ausschreibungs- und Auswahlverfahren.
- Die Prüfung und Bewertung von Förderanträgen sowie die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Auswahlgremien liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie verantworten die administrative und finanzielle Steuerung des Programms, einschließlich Budgetüberwachung, Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Kommunikation mit Fördermittelgebenden und internen Stellen.
- Sie betreuen und beraten Antragstellende sowie interne und externe Partnerinnen und Partner zu förder- und verfahrensbezogenen Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache.
- Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation des Programms (u. a. Gremienvorlagen, Präsentationen, Web- und Informationsmaterialien) und begleiten Veranstaltungen, Delegationsreisen sowie Abstimmungsformate.
Danach suchen wir
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Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet wie z. B. Internationale Beziehungen, Politik-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, Public Health, International Health oder vergleichbar.
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Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in der Hochschulverwaltung, in internationalen Kooperationen oder im Projektmanagement – idealerweise im International Office – konnten Sie bereits sammeln.
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Fundierte Kenntnisse im Bereich internationaler Hochschul- und Klinikkooperationen sowie einschlägiger Förderprogramme (z. B. Programme des Deutschen Akademischen Austauschdiensts, Erasmus+ oder der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) zählen zu Ihren Stärken; zudem bringen Sie Erfahrung in der Drittmitteladministration und im Zuwendungsrecht mit.
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Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit TYPO3 und digitalen Kommunikationstools (z. B. MS Teams, Zoom) und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1).
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Eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz prägen Ihr tägliches Handeln.
Bitte reichen Sie neben ihrem Lebenslauf ein aussagekräftiges Anschreiben ein, aus dem Ihre Motivation für die Stelle und eine Begrüunding für Ihre Begeisterung für internationale Kooperationen hervorgeht. Bitte nutzen Sie dafür keine KI Tools.
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, internationalem und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum im internationalen Umfeld
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte, z.B. Fahrradleasing und Corporate Benefits Portal
- Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und im Homeoffice zu arbeiten
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 77,9% (30 Wochenstunden) möglich.
- Die Position ist bis zum 31.12.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 05.05.2026
- Kennziffer: 6881
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Martina Orth (martina.orth@charite.de)
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.