Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
23.04.2026
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
6857
Entgeltgruppe
E15
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Ein Herzzentrum, das medizinisch und wissenschaftlich zur internationalen Spitze gehört, braucht eine Steuerung seiner Ressourcen, die diesen Anspruch aktiv mitgestaltet. In der Funktion der Leitung Sachkostensteuerung übernehmen Sie genau diese Schlüsselrolle: Sie verantworten, dass hochspezialisierte Herzmedizin, innovative Technologien und wirtschaftlich tragfähige Entscheidungen zusammenpassen und schaffen so die Grundlage für eine gesunde Wirtschaftlichkeit.
Im Team der Kaufmännischen Direktion des DHZC und in engem Schulterschluss mit dem Anwendern und dem GB Einkauf der Charité gestalten Sie Standards und Prozesse, die direkt in den klinischen Alltag hineinwirken – von der Auswahl der Medizinprodukte bis zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit. Damit leisten Sie nicht nur einen wesentlichen Beitrag zur wirtschaftlichen Stabilität des DHZC, sondern gestalten auch aktiv die Zukunft eines Herzzentrums, das medizinische Exzellenz, verantwortungsvollen Ressourceneinsatz und moderne Arbeitsbedingungen miteinander verbindet.
Die Stelle im Überblick
Als Leitung der Sachkostensteuerung des DHZC stehen besonders diese Aufgaben im Fokus:
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Sourcing-Strategien, z. B. Make-or-Buy, Single-/Multi-/Global Sourcing, zur wirtschaftlichen Versorgung der Herzmedizin
- Analyse und Bewertung von Daten aus Controlling, Einkauf, Kliniken und Kaufmännischer Direktion sowie Ableitung von Maßnahmen zur Senkung der Sachkostenquote und Verbesserung der Deckungsbeiträge
- Prozessverantwortung und -koordination für komplexe bereichsübergreifende Prozesse (Planung, Beschaffung, Standardisierung, Umsetzung, Monitoring) inkl. Unterstützung, Überwachung und Empfehlung
Außerdem fallen folgende Tätigkeiten in Ihren Verantwortungsbereich:
- Co-Leitung der Round Tables mit Nutzerinnen, Nutzern und strategischem Einkauf zu Produktstandardisierung, Portfoliomanagement und Lieferantenstrategien, inkl. Moderation und Nachverfolgung der beschlossenen Maßnahmen
- Business-Partner-Rolle für den Geschäftsbereich Einkauf auf Seiten der Kaufmännischen Direktion des DHZC, inkl. enger Abstimmung zu Beschaffungsstrategien und Lieferantenmanagement
- Wirtschaftlichkeits- und Deckungsbeitragsanalysen: Nutzung der Kostenträgerrechnung (inkl. InEK-Kontext) zur Bewertung von Produktentscheidungen, DRG-Fällen und Prozesskosten, inkl. Erstellung von Substitutionsmatrizen
- Mitwirkung an Investitions- und Produktentscheidungen mit erheblicher wirtschaftlicher Tragweite, inkl. Bewertung von Kopplungen zwischen Investitionen, Wartung und Verbrauchsmaterialien
- Beratung zu NUBs und neuen OPS-Codes in Zusammenarbeit mit Stabsstelle Kassenverhandlungen und Kodierung (z. B. Robotik, neue Prothesen) zur Sicherung und Verbesserung der Erlössituation
- Regelmäßiges Reporting und Präsentation von Ergebnissen, Strategien und Einsparpotenzialen gegenüber Kaufmännischer Direktion, erweitertem Bereichsvorstand und Klinikdirektoren
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt, alternativ vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere Kostenträgerrechnung/InEK, DRG-/NUB- und Erlösstrukturen sowie Finanzierungs- und Kostencontrolling in der Universitätsmedizin
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Medizinprodukte-Umfeld der Herz- und Gefäßmedizin (Ein- oder Verkauf), inklusive Steuerung kostenintensiver Warengruppen
- Sicherer Umgang mit komplexen Datenanalysen und Kennzahlensystemen, sehr gute IT-Kenntnisse (insb. SAP-Module, Excel, BI-Tools, Projektmanagement-Software)
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen (insb. Vergaberecht, LHO, BGB, Medizinprodukterecht, Handelsrecht)
- Ausgeprägte strategische und analytische Kompetenz, Verhandlungserfahrung mit internen Nutzerinnen, Nutzern und externen Partnerinnen und Partner sowie hohe Kommunikations-, Moderations- und Durchsetzungsfähigkeit
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
- Eine innovative Arbeitsumgebung, die ab 2028 mit dem Neubau für das DHZC (healing architecture auf 15 Etagen mit 30.000 m² Nutzfläche, Mitarbeitendenebene etc.) auch räumlich stark optimiert wird
- Ein kollegiales Umfeld, in dem interne und externe Weiterbildungen individuell gefördert werden
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 23.04.2026
- Kennziffer: 6857
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Kim Grahl
Recruiting - DHZC
030 450 571 113
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.