Eintrittsdatum
nächstmöglich
Bewerbungsfrist
05.04.2026
Kennziffer
6856
Entgeltgruppe
E13/Ä1
Arbeiten an der Charité
Das Institut für Virologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin (Direktor: Prof. Drosten) hat ca. 90 Mitarbeitende, die teilweise seit vielen Jahren im Institut tätig sind, verteilt auf derzeit neun eigenständige Arbeitsgruppen. Das Institut widmet sich schwerpunktmäßig der Erforschung von Viren und Viruskrankheiten. Es ist zudem in die Lehre eingebunden und beherbergt das Konsiliarlabor für Coronaviren.
Das Institut ist mit mehreren Teilprojekten intensiv in das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) und das Deutsche Zentrum für Infektionsforschung (DZIF) eingebunden.
Im Institut gibt es viel eigenen Gestaltungsspielraum bei der Arbeitsorganisation, ein internationales Team, viel Abwechslung und eine aufgeschlossene und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Eigeninitiative, Kollegialität und Verantwortungsbewusstsein werden hier hochgeschätzt.
Die Stelle im Überblick
Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) wird vom BMFTR gefördert und ist der größte Forschungsverbund der Unimedizin in Deutschland. Für das im NUM geförderte Projekt NUM-SAR (NUM Infrastruktur für Surveillance und Rapid Response) und zur Unterstützung der Projektkoordination/Sprecherschaft im Forschungsbereich „Neu auftretende Infektionskrankheiten“ des DZIF (Deutsches Zentrum für Infektionsforschung) an der Charité wird eine engagierte Projektmanagerin oder ein engagierter Projektmanager gesucht. NUM-SAR stellt als Forschungsinfrastruktur NUM-intern wichtige Informationen für die Pandemieprävention bereit und ergänzt bestehende Laborstrukturen des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD). Dabei arbeitet das Projekt eng u. a. mit dem Robert Koch-Institut (RKI), Strukturen des Öffentlichen Gesundheitswesens und weiteren NUM Forschungsinfrastrukturen zusammen. Im Forschungsbereich „Neu auftretende Infektionskrankheiten“ des DZIF liegen die Schwerpunkte auf Identifikation von unbekannten Pathogenen und Ausbruchsmanagement, Entwicklung von Impfstoffen und antiviralen Medikamenten.
Ihr Aufgabengebiet
Als Projektmanagerin/ Projektmanager übernehmen Sie im Team die administrative Gesamtkoordination des Verbundprojektes NUM-SAR mit >30 Netzwerkpartnern. Im DZIF arbeiten Sie ebenfalls deutschlandweit mit Projektpartnern zusammen. Ihre Aufgaben in beiden Projekten umfassen insbesondere:
- Organisation von Videokonferenzen, Gremiensitzungen, kleineren Workshops und großen Meetings (also Terminkoordination, Raumorganisation, Programmgestaltung, detaillierte Veranstaltungsplanung),
- Operative Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts einschließlich Zeit-, Meilenstein- und Ressourcenplanung
- Erstellung, Koordination und inhaltliche Zuarbeit für: Zwischen- und Verwendungsnachweise, Fortschritts- und Ergebnisbericht und Gremien
- Enge Abstimmung mit wissenschaftlichen Projektleitungen und den weiteren administrativen Ansprechpersonen der Netzwerkpartner sowie zentralen Verwaltungsbereichen (z.B. Drittmittelmanagement, Controlling, Recht)
- Strategische Projektplanung
Danach suchen wir
- Hochschulabschluss in den Natur- oder Lebenswissenschaften, Humanmedizin oder Tiermedizin, Promotion erwünscht
- Erfahrungen im Bereich Wissenschaftsmanagement erwünscht
- Erfahrung in einem öffentlich geförderten Verbundprojekt (z.B. EU/EFRE, BMBF/BMFTR, DFG) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und der Standard-Office-Anwendungen und Videokonferenz-Tools
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Fundierte Einarbeitung und Unterstützung aus dem bisher schon bestehenden Koordinationsteam
- Deutschlandweite Vernetzung mit Forschenden in Universitätskliniken, dem RKI und darüber hinaus
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Diverse Unterstützungsangebote im Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K / Ä1 TV-ÄB Charité. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 80% (31,2 Wochenstunden) möglich.
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 05.04.2026
- Kennziffer: 6856
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Ilia Semmler, ilia.semmler@charite.de
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.