Jurist (d/w/m) NUM

Die Stelle im Überblick

Sie sind primäre Ansprechpartnerin für alle rechtsrelevanten Fragestellungen des NUM mit Schwerpunkten in Vertragsrecht, Vergaberecht, Datenschutz, IT‑Recht und IT‑Sicherheit. Dabei arbeiten Sie eng mit externen Kanzleien zusammen. Zu Ihren Aufgaben zählt insbesondere:

Compliance und Datenschutz:

• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, organisatorischer und compliance‑relevanter Vorgaben innerhalb des NUM sowie kontinuierliche Weiterentwicklung entsprechender Richtlinien und Prozesse in enger Abstimmung mit externen Kanzleien.

• Koordination datenschutzrechtlicher Abstimmungen und Sicherstellung der DSGVO‑konformen Ausgestaltung und Umsetzung aller relevanten Prozesse, Strukturen und Dokumentationen.

• Steuerung und Koordination juristischer Arbeitspakete innerhalb komplexer Projekte des NUM

Projektmanagement &Steuerung

• Planung, Strukturierung und Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben, Fristen, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.

• Vorbereitung, Durchführung und Moderation projektbezogener Abstimmungs‑, Entscheidungs‑ und Review‑Termine im Bereich Recht.

• Erstellung projektbezogener Statusberichte, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen für Leitungsgremien sowie deren fortlaufende Aktualisierung und Qualitätssicherung.

• Stakeholdermanagement: systematische Identifikation, Analyse und Einbindung relevanter interner und externer Stakeholder (z. B. Standorte, Fachbereiche, Fördermittelgeber, externe Partner).

• Qualitätssicherung juristisch relevanter Projektunterlagen und Dokumentationsprozesse.

Rechtliche Koordination & Beratung

• Standortübergreifende Koordination rechtlicher Themen im Netzwerk.

• Beantwortung rechtlicher Anfragen, die sich aus dem täglichen Betrieb des NUM ergeben, z. B. zum Thema Vergaberecht oder im Rahmen von Vertragsgestaltungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit juristischen Kanzleien (z.B. Weiterleitungsverträge).

• Koordination komplexer Vertragsabstimmungen über den gesamten Bearbeitungszyklus hinweg (vom ersten Entwurf bis zur Unterschrift).

• Bearbeitung Infrastruktur-übergreifender rechtlicher und sicherheitsrelevanter Fragestellungen (Vertragsrecht, Datenschutz, IT-Sicherheit) sowie Entwicklung entsprechender Regelwerke für die Forschungs(daten-)infrastrukturen in enger Zusammenarbeit mit externen Kanzleien.

• Koordination der Erstellung und Abstimmung von NUM-weit gültigen Dokumenten und Regelwerken (z. B. SOP, Prozessbeschreibungen, o. ä.).

• Weiterentwicklung eines Pools von Templates verschiedenartiger Verträge und Dokumente (z. B. Weiterleitungsverträge, Kooperationsverträge, Prüfzentrumsverträge, Datenschutzdokumente, o. ä.).

• Identifikation und Formulierung konkreter Fragestellungen im Netzwerk, zu denen punktuell externe Unterstützung eingebunden werden muss.

• Beauftragung, Begleitung, Monitorierung, Abnahme & Rechnungsprüfung von externen Kanzleien und Beratern.

• Koordination zwischen der Koordinierungsstelle, den relevanten Bereichen der Charité sowie ggf. externen Dienstleistern.

• Mitarbeit bei anderen Aufgaben des Teams, wie z.B. Entwicklung u. Implementierung von Antragsverfahren oder strategischen Fragestellungen.