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Assistenz (d/w/m) Office Management im Geschäftsbereich Erlösmanagement

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Assistenz (d/w/m) Office Management im Geschäftsbereich Erlösmanagement

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Eintrittsdatum
ab sofort

Bewerbungsfrist
31.03.2026

Kennziffer
6805

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Die Charité mit ihrer über 300jährigen Geschichte wurde zum fünftbesten Krankenhaus der Welt gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Wir befinden uns derzeit im Umbruch und transformieren mit einer konsequenten Ausrichtung an den Anforderungen der Nutzenden - Transparenz, exzellente Qualität und Effektivität in den Services. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse wie auch eine regelhafte Evaluation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse im Hinblick auf die Zufriedenheit von Leistungserbringenden und Nutzenden runden den Umbau ab. Als Assistenz des Leitungsteams unterstützen Sie unsere Visionen und es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Die Stelle im Überblick

Als Leitungsassistenz des Geschäftsbereichs Erlösmanagement (GB EM) sind Sie für die Geschäftsbereichsleitung als auch für die Abteilungsleitungen zentrale/r Ansprechpartner:in und übernehmen damit eine wichtige Schnittstellenfunktion. Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung sowie im Office Management im Überblick:

  • Sie übernehmen Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und unterstützen das Leitungsteam im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
  • Sie verwalten E-Mailpostfächer und fertigen, versenden teils umfangreiche Schreiben, erstellen Newsletter u.veröffentlichen Informationen perTeams, Sharepoint oder E-Mail
  • Sie beschaffen und verwalten Bürobedarf und Arbeitsmittel
  • Sie pflegen, verwalten das Berechtigungsmanagement für zentrale Ablagen, Postfächer, SRM-Systeme sowie kostenpflichtige Software
  • Sie aktualisieren On-/Offboardinglisten (Organigramm, Intranetauftritt und Auskunftssystem)
  • Sie bereiten Anträge für EDV-Zugriffsrechte und Schlüssel/- Transpondervergabe vor
  • Sie koordinieren organisatorische Maßnahmen im Charité-Standort "Baltic" in der Invalidenstraße                                                                        

Danach suchen wir

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie. Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören ein sicheres, kompetentes Auftreten, ein hohes Maß an Motivation und Selbstständigkeit sowie eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein sehr gutes Organisationstalent sowie Zeitmanagement. Darüber bringen Sie folgende Voraussetzungen mit: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fachwirt:in für Büroorganisation im Gesundheitswesen, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise in einer vergleichbaren Positionen 
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
    Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wünschenswert (SAP, SRM)
  • Gute IT-Affinität und Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point).  

Sie erfüllen das Anforderungsprofil? Dann sollten Sie umgehend die Initiative ergreifen und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. 
Wir freuen uns auf Sie! 

Das bringt die Charité mit

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit  Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 31.03.2026
  • Kennziffer: 6805

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Kerstin Noffke 
em-buero@charite.de

Tel.: 030 450570746 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.