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Patientensteuerung/ Belegungskoordination (d/w/m) Kinderklinik

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Patientensteuerung/ Belegungskoordination (d/w/m) Kinderklinik

Fachgebiet
Kinder- und Jugendmedizin

Charite Ambulanzmotiv 1
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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
27.03.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
6798

Entgeltgruppe
E9b

 

Arbeiten an der Charité

Sie unterstützen die Kinderklinik der Charité dabei, stationäre Elektiv- und Notfallpatientinnen und -patienten strukturiert unterzubringen und fungieren als feste Ansprechperson vor Ort.  Es handelt sich um etablierte Prozesse. Mit Ihrer Tätigkeit tragen Sie entscheidend dazu bei die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Kinderklinik zu sichern aber auch begrenzte Belegungskapazitäten optimal auszulasten.

Die Stelle im Überblick

Sie sind für die optimale Auslastung und Nutzung der stationären Ressourcen verantwortlich und koordinieren hierbei im Besonderen die Verlegung der intensivmedizinischen Patienten.

Sie sind für die Koordination der Aufnahmen und Entlassungen aller Normalstationen in der Pädiatrie zuständig, unter Berücksichtigung der chirurgischen und konservativen Behandlungsprozesse inkl. Diagnostik. Sie berichten direkt an die Centrumsleitung.

Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Belegungskoordination für alle Stationen inkl. der Kinderintensivstation
  • die Steuerung der Patienten, welche über die Ambulanzen, die Tageskliniken und der Kindernotaufnahme kommen
  • Schnittstellenmanagement in enger Zusammenarbeit mit den am Behandlungsprozess beteiligten Fachabteilungen und Berufsgruppen (u.a. Ärztlicher Dienst, Stationsleitungen, Radiologie, OP-Management etc.)
  • OP-Planung (für überwachungspflichtige Kinder) mit dem Leiter der Kinderintensivstation
  • Überarbeitung/Aktualisierung von SOPs im Zuständigkeitsbereich

Danach suchen wir

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und teamorientierten Arbeiten, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Belastbarkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zur Priorisierung und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft zählen zu Ihren Stärken.

 Voraussetzungen für Ihre Einstellung sind:

  • abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Weiterbildung oder Studium im kaufmännischen oder Krankenhaus-Bereich mit Verständnis für medizinische Prozesse - idealerweise in der Pädiatrie
  • berufsgruppenübergreifendes Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit motivierend und moderierend zu kommunizieren
  • Organisationsgeschick / Organisationstalent
  • gute Kenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power-Point)

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
  • Die Stelle ist für 2 Jahre befristet
  • 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 27.03.2026
  • Kennziffer: 6798

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

lisa.fleischmann@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.