Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.09.2026
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
17.05.2026
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
6773
Entgeltgruppe
E8
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Sie werden Teil des Teams des Geschäftsbereichs Recht der Charité, zu dem neben dem Versicherungsreferat etwa das Justiziariat, das Zentrale Vertragskataster, das Referat Nebentätigkeit sowie die Vergabestelle gehören. Gemeinsam mit einer Vielzahl weiterer zentraler und dezentraler Bereiche bilden wir das Legal Ecosystem Charité ("LESC"), das Vorstand, Führungspersonen sowie alle weiteren Kolleginnen und Kollegen in allen Rechtsfragen beratend zur Seite steht.
Die Sicherheiten des Öffentlichen Dienstes, Möglichkeiten von New Work und die Chance, in einer werteorientierten Wissenschaftseinrichtung neue Themen zu bewegen, bilden dabei den Rahmen Ihrer Tätigkeit.
Die Stelle im Überblick
Sie sind als Expert:in Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um das Thema Versicherungen. Sie betreuen die zwei Schwerpunktbereiche Versicherungsmanagement und Schadenmanagement. Dazu gehören etwa:
- Erstprüfung von Ansprüchen, Korrespondenz zur Sachverhaltsaufklärung
- Korrespondenz mit Anspruchstellern, Versicherungsmaklern, Gutachtern, Kanzleien/Anwälten, Gerichten, Behörden, Schlichtungsstellen oder der Ärztekammer
- Selbständige Vorgangsbearbeitung, Fristencontrolling
- Administration der elektronischen Akten zu Schadensfällen
- Begleitung von Gerichtsverfahren in Zusammenarbeit mit den internen und externen Beteiligten
- Aufbereitung laufender Schadenfälle für Entscheidungsträger,
- Unterstützung des Justiziariats in Versicherungsangelegenheiten
- Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Qualitätsverbesserung (Qualitätsmanagement, Fundbüro, Pflegestationen)
- Abwicklung von kurzfristigen Vertragsabschlüssen (bspw. Probandenversicherung, Auslandskrankenversicherungen, usw.), unterstützt durch unseren Makler
- Bewirtschaftung bestehender Versicherungsverträge etwa durch Prüfung und Veranlassung von Prämienzahlungen, Nachhalten von Reserven, Rückstellungen und Selbstbehalten
- Unterstützung bei und Umsetzung von Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Geschäftsbereiches
Danach suchen wir
- Sie haben eine abgeschlosse Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Zusatzqualifizierung absolviert
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des Versicherungswesens und können diese durch mehrjährige Berufserfahrung in einem Unternehmen, einer Kanzlei, einem Verband oder im öffentlichen Dienst untermauern
- Sie bringen ein ausgeprägtes Selbstverständnis als Dienstleister/in mit und handeln auch in anspruchsvollen Situationen stets kundenfokussiert, respektvoll und lösungsstark
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Auch in Belastungssituationen arbeiten Sie stets kunden- und sachorientiert
- Sie sind teamfähig und bereit, sich mit Ihrem Team zu identifizieren
- Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihre Flexibilität sichern eine verlässliche Bearbeitung Ihres Aufgabengebiets
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und haben erste Erfahrung in der Nutzung der üblichen KI-Tools
- Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Vorteile an der Charité
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 17.05.2026
- Kennziffer: 6773
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Joscha Deckena - bewerbung-justiziariat@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.