Studentische Hilfskraft (d/w/m) Personalgewinnung

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
15.03.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
6746

Entgeltgruppe
E3

Arbeiten an der Charité

Die Teams Recruiting und Einstellung sind Teil des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung. Sie sind für die Ausschreibung und Besetzung freier, tariflich eingruppierter Stellen zuständig.
Die Teams arbeiten eng zusammen und suchen deshalb gemeinsam nach Unterstützung. Es sind mehrere Positionen zu besetzen. Je nach Interessensgebiet und verfügbarer Stundenanzahl wirst du in einem der Teams und vertretungsweise auch einmal teamübergreifend eingesetzt. Die Details klären wir gerne im Gespräch.

Die Stelle im Überblick

Unser Ziel ist es, einen schnellen und effizienten Prozess zu leben und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess mit Bewerbenden und den einstellenden Fachbereichen optimal abläuft.

In den Teams suchen wir in dem Zusammenhang u.a. Unterstützung für die folgenden Aufgaben:

Recruiting

Anlage von Stellen in unserem Bewerbungssystem (HR Puls)
Veröffentlichung der Stellen auf unserer Webseite und auf weiteren externen Stellenbörsen
Monitoring von Stellen
Beantwortung von Standardanfragen der einstellenden Bereiche und von Bewerbenden

Einstellung

Eingabe von Daten in unserem HR Stammdatensystem (SAP)
Digitale Ablage von Einstellungsunterlagen (Führungszeugnisse, Arbeitsverträge, etc.)
Überwachung von Terminvereinbarungen neu eingestellter Mitarbeitender
Unterstützung bei der Kommunikation zu neu eingestellten Kolleginnen und Kollegen

Danach suchen wir

Gerne geben wir ordentlich inmmatrikulierten Studierenden (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines anderen verwandten Studienfachs, gerne auch Linguistik, die Möglichkeit, die Personalarbeit in einem großen öffentlichen Unternehmen kennenzulernen.
Im Team arbeiten macht dir Spaß und du scheust dich nicht, mit Fragen und Anliegen an andere heranzutreten.
Du bist und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft.
Konstruktives Feedback kannst du annehmen und bist offen dafür, Neues zu lernen und anzuwenden.
Das MS Office Paket (vor allem Word und Excel) ist dir bekannt und du konntest damit bereits Erfahrung sammeln.
Auch anderen digitalen Anwendungen stehst du offen gegenüber und scheust dich nicht, diese anzuwenden.
Du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich und weißt bereits, wie du verschiedene Aufgaben gut priorisieren und organisieren kann.
Du bist offen für den Einsatz und das Einarbeiten in die Arbeit mit KI.

Das bringt die Charité mit

Mitarbeit in einem gemischten, hoch motivierten Team
Lockere Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Team
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe EG03 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt in Teilzeit bis 20 Stunden. Gib bitte an, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest
Die Position ist auf 24 Monate befristet
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Kennziffer: 6746
Bewerbungsfrist: 15.03.2026

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

sandra.draeger@charite.de

Vorteile und Leistungen

Europas beste Klinik

Arbeite am besten Krankenhaus Europas! Mehr zu unserem Streben nach exzellenter Gesundheitsversorgung, Ausbildung, Translation und Forschung erfährst du hier.

Wir leben Zusammenarbeit

Ein verbindliches und funktionierendes Miteinander im Team ist für uns das A und O. Dabei ist die Zusammenarbeit nicht nur von einem respektvollen und offenen Umgang geprägt, sondern auch durch eine gemeinsam getragene Verantwortung bestimmt. Ein fürsorglicher Umgang miteinander sowie mit den Patientinnen und Patienten ist für uns selbstverständlich.

Wir leben Offenheit

Ob internationaler Background, jung oder alt, männlich, weiblich oder divers, gehandicapt, Quereinsteigende, Tattoofans, oder oder oder – im Charité-Team ist jede und jeder willkommen!

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten besteht, ist jedoch stark vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Welche konkreten Unterlagen muss ich für meine Bewerbung bereithalten?

Welche Bewerbungsunterlagen benötigt werden, hängt von der Stelle ab, auf die du dich bewirbst. Am wichtigsten sind uns dein Lebenslauf und Zeugnisse bzw. deine Berufsurkunde sowie ggf. Zertifikate. Das Online-Formular für die jeweilige Stelle enthält genaue Angaben dazu, welche Unterlagen zwingend benötigt werden (mit * gekennzeichnet) und welche freiwillig eingereicht werden können.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.