Fundraising Operations & Events Coordinator (d/w/m)
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
08.03.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
6619
Entgeltgruppe
E9a
Arbeiten an der Charité
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten und renommiertesten Universitätskliniken Europas. Neben exzellenter Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert sich die Charité auch in der Förderung medizinischer Innovationen und gesellschaftlich relevanter Projekte, die durch Spenden und Drittmittel ermöglicht werden. Im Bereich Fundraising tragen wir dazu bei, dieses Engagement nachhaltig zu unterstützen. Die ausgeschriebene Position leistet einen wichtigen operativen Beitrag zur professionellen Verwaltung von Spenderdaten, zur Umsetzung digitaler Fundraising-Aktivitäten sowie zur organisatorischen Unterstützung des Teams.
Die Stelle im Überblick
Fundraising & Datenmanagement
- Pflege und Nutzung von Spenderdatenbanken (z. B. Alpha Office) sowie CRM-Systemen
- Verwaltung und Pflege von Spenderdaten, Erstellung von Spendenbescheinigungen
- Unterstützung bei der technischen Abwicklung von Fundraising-Aktivitäten
- Auswertung und Aufbereitung von Daten für Analysen und Berichte
- Arbeit mit Online-Spendentools und digitalen Fundraising-Plattformen
Kommunikation & Social Media
- Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Inhalten für Social-Media-Kanäle
- Unterstützung bei Fundraising- und Kommunikationskampagnen
- Grafische und textliche Aufbereitung von Beiträgen (online & ggf. print)
Organisation & Veranstaltungen
- Unterstützung bei kleineren Fundraising-Events und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung, Nachbereitung und logistische Unterstützung
- Flexible Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen von Veranstaltungen
Teamassistenz & Verwaltung
- Stellvertretung der Teamassistenz (z. B. bei Abwesenheiten)
Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung - Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Marketing / Kommunikation
oder ein vergleichbares Studium - Idealerweise erste Erfahrung im Fundraising, in der Spendenverwaltung oder im Non-Profit-Bereich
- Sehr gute technische Affinität, sicherer Umgang mit Datenbanken, CRM-Systemen und digitalen Tools
- Erfahrung in Social Media, Content-Erstellung und Online-Kommunikation
Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei Veranstaltungen
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 28,88 Wochenstunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.03.2026
- Kennziffer: 6619
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Julia Stein
julia-regina.stein@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.