Referentin / Referent (d/w/m) für den Direktor der Klinik für Nuklearmedizin

Fachgebiet
Radiologie, Nuklearmedizin

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
01.03.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
6617

Entgeltgruppe
E11

Arbeiten an der Charité

Als Referentin / Referent des Direktors der Klinik für Nuklearmedizin arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Klinikdirektor und Ärztlichen Centrumsleiter des CC06 Diagnostische und interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin zusammen und unterstützen ihn aktiv und selbstständig durch die Übernahme strategischer, konzeptioneller und prozessoptimierender Aufgaben. Ihre Aufgaben orientieren sich dabei maßgeblich an den strategischen Zielen der Klinik und des Centrums CC06. Für die erfolgreiche Durchführung dieser Aufgaben sind Ihre Expertise sowie Ihre hohe persönliche Motivation essentiell. Dabei erfordert Ihr Wirken ein hohes Maß an Professionalität und Verständnis für die klinikspezifischen Geschäftsabläufe innerhalb der Charité - Universitätsmedizin Berlin.

Die Stelle im Überblick

Unterstützung des Klinikdirektors bei allen strategischen, organisatorischen und administrativen klinischen und akademischen Managementaufgaben
Terminmanagement mit Vorbereitung, Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Terminen, Gremiensitzungen und Projekten inklusive Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Entscheidungsvorlagen und Schriftstücken
Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Projekten zur Sicherstellung und Weiterentwicklung des Klinik- und Centrumsbetriebes durch selbständige fachliche Aufarbeitung von Informationen, Datenanalyse, Kennzahlen und Recherche sowie Vorbereitung von Konzept- und Projektentwicklungen
Eigenverantwortliches, standortübergreifendes Projekt- und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung und Optimierung medizinischer, wirtschaftlicher und akademischer Interessen mit selbständigen Prozessanalysen und Erarbeitung von strategischen Konzepten
Planung und Steuerung administrativer und vertragsrechtlicher Prozesse im Bereich Forschung, Drittmittel und Industriekooperationen mit dem Ziel der Sicherstellung und Weiterentwicklung eines reibungslosen akademischen Betriebs
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Drittmittel- und Forschungsprojekten
Steuerung des klinischen Qualitätsmanagements einschließlich interner Kommunikation der QM-Vorgaben in Zusammenarbeit mit den leitenden Mitarbeitern, Bearbeiten der QM-Bögen inkl. Ablage/Archivierung, Erstellen neuer QM-Vorlagen und Unterstützung bei entsprechenden Projektarbeiten
Einstellungs- und Bewerbungsmanagement inkl. Bewerberauswahl, Bewerbungsgespräche, Vorbereitung der Einstellungen sowie Nachwuchsförderung und Begleitung von Personal- und Weiterbildungsgesprächen
Kontinuierliche und eigenständige Mitwirkung bei der Innen- und Außenrepräsentation sowie eigenständige Organisation von Klinik- und Fachveranstaltungen

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement oder ein vergleichbares Studium bzw. vergleichbare Ausbildung/ Qualifikation
Fließende, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT Software Programmen und dem IT-Sicherheitsmanagement: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP BW, KIS/RIS
Hervorragendes Organisationsvermögen sowie fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im effektiven Zeit- und Terminmanagement sowie in der Vor- und Nachbereitung von Terminen
Fundierte Erfahrung in der Vortragsgestaltung und in der Konzeptentwicklung
Nachgewiesene Erfahrungen in der Konzept- und Projektentwicklung und Projektdurch-führung, idealerweise in einem universitären Krankenhausbetrieb oder einer akademischen Einrichtung
Fundierte Erfahrung z.B. im Prozessmanagement, klinischen Qualitätsmanagement, Personalmanagement, Kommunikationsmanagement
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Innovationsfreude, Kreativität, Selbständigkeit sowie hohe Eigenmotivation
Selbständiges reflektiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung bei situativen Entscheidungen und Problemlösungen, schnelles Handeln und Arbeiten
Fähigkeiten zum multidimensionalen, abstrakten Denken sowie zur kritischen Evaluation bestehender Prozesse und zur erfolgreichen Implementierung neuer Strukturen / Maßnahmen

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 01.03.2026
Kennziffer: 6617

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

theresia.wirth@charite.de

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.