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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Institutsoffice Neuropathologie

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Institutsoffice Neuropathologie

Fachgebiet
Neuropathologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
02.03.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
6576

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Das Institut für Neuropathologie ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, weshalb das Fallmanagement eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit innehat. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, um neurologische Erkrankungen besser zu verstehen mit dem Ziel, neuropathologische Diagnostik weiterzuentwickeln und Ansätze für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen zu finden.

Das dreiköpfige Institutsoffice, für das wir an dieser Stelle eine Verstärkung suchen, fungiert dabei als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteuren und Berufsgruppen innerhalb des Instituts und der Charité, aber auch nach extern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und tatkräftige Unterstützung im Team!

Die Stelle im Überblick

Fall- und Befundmanagement, u. a.: 

  • Fallerfassung (Patienten- und Einsenderdaten) sowie Erfassung von Leistungen zur Abrechnung
  • Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskünften und Anfragen
  • Korrekturlesen, Archivieren und Versenden von Befunden und Gutachten
  • Versand von Gewebematerial im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc. inkl. zugehöriger Dokumentation 
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung u. a. von Gutachten, Materialversendungen


Officemanagement, u. a.:

  • Vielfältige Korrespondenz-, Verwaltungs- sowie Organisationstätigkeiten in allen Themenbereichen des Instituts (z. T. in englischer Sprache)
  • Strukturierte Dokumentenablage (sowohl papierbasiert als auch digital)
  • Unterstützung im Personalwesen, u. a. Bewerbungsmanagement, Anträge
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Materialbewirtschaftung und Bestellungen
  • Allgemeine Unterstützung der Institutsleitung

Sie verfügen über

  • Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Büro- und Verwaltungsmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z. B. Sekretariat, Klinik- oder Institutsverwaltung, Office-Management), idealerweise im medizinischen oder akademischen Umfeld
  • Sehr sichere Anwendungskenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Outlook), Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse der GOÄ und der medizinischen Terminologie von Vorteil
  • Flexibilität im Rahmen der geregelten Arbeitszeiten (8 bis 17 Uhr im Rotationsprinzip)
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Zeitmanagement
  • Hohe Service- und Kommunikationskompetenz sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Das bringt die Charité mit

  • Eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen und Sport, u. a. durch eine Wellhub-Mitgliedschaft
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation (hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag)
  • Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 02.03.2026
  • Kennziffer: 6576

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Institutsoffice der Neuropathologie
neuropathologie@charite.de 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.