Arbeiten an der Charité
Das Institut für Neuropathologie ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, weshalb das Fallmanagement eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit innehat. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, um neurologische Erkrankungen besser zu verstehen mit dem Ziel, neuropathologische Diagnostik weiterzuentwickeln und Ansätze für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen zu finden.
Das dreiköpfige Institutsoffice, für das wir an dieser Stelle eine Verstärkung suchen, fungiert dabei als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteuren und Berufsgruppen innerhalb des Instituts und der Charité, aber auch nach extern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und tatkräftige Unterstützung im Team!
Die Stelle im Überblick
Fall- und Befundmanagement, u. a.:
- Fallerfassung (Patienten- und Einsenderdaten) sowie Erfassung von Leistungen zur Abrechnung
- Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskünften und Anfragen
- Korrekturlesen, Archivieren und Versenden von Befunden und Gutachten
- Versand von Gewebematerial im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc. inkl. zugehöriger Dokumentation
- Erstellung von Kostenvoranschlägen in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung u. a. von Gutachten, Materialversendungen
Officemanagement, u. a.:
- Vielfältige Korrespondenz-, Verwaltungs- sowie Organisationstätigkeiten in allen Themenbereichen des Instituts (z. T. in englischer Sprache)
- Strukturierte Dokumentenablage (sowohl papierbasiert als auch digital)
- Unterstützung im Personalwesen, u. a. Bewerbungsmanagement, Anträge
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Materialbewirtschaftung und Bestellungen
- Allgemeine Unterstützung der Institutsleitung
Das bringt die Charité mit
- Eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen und Sport, u. a. durch eine Wellhub-Mitgliedschaft
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge