Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) im Forschungsmanagement

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.04.2026

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
12.03.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
6533

Entgeltgruppe
E13

Arbeiten an der Charité

Innovationskraft und verantwortungsvolles Handeln zum Wohle von Patient:innen und Gesellschaft, das ist der Anspruch der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Jeden Tag arbeiten rund 5.700 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in über 1.000 Projekten, Arbeitsgruppen und Kooperationen daran, zukunftsweisende Entwicklungen auf dem Gebiet der Medizin bei höchsten Anforderungen an Qualität und Nachhaltigkeit voranzubringen.
Der Geschäftsbereich Forschungsmanagement hat zum Ziel, Fakultätsvorhaben von zentraler Bedeutung effektiv in der Umsetzung voranzubringen und damit die Charité hinsichtlich ihrer Position als Forschungseinrichtung von Weltrang zu stärken. Wir bieten ein leistungsstarkes und dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung und Management.
Das Berlin Center for Advanced Therapies (BeCAT) ist ein neu etabliertes Forschungszentrum der Charité für die Entwicklung von advanced therapy medicinal products (ATMPs) für personalisierte Therapien auf Basis von Genen, Zellen oder Geweben.

Die Stelle im Überblick

Im Rahmen eines EU-geförderten Drittmittel-Projekts wird eine Infrastruktur zur digitalisierten Erhebung, Integration und Analyse herstellungsbegleitender, qualitätsrelevanter und klinischer Daten aufgebaut. Ziel ist die Etablierung eines Applikationslabors, in dem in-vitro Analysen (z.B. Zytotoxizitäts-Assays) durchgeführt und mit Qualitätskontroll- sowie klinischen Daten zusammengeführt werden, um komplexe ATMP-Herstellungsprozesse zu optimieren und Risiken zu reduzieren.
Für die Umsetzung dieses strategisch wichtigen Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Projektmanager:in.

Ihr Aufgabengebiet:
Als Projektmanager:in übernehmen Sie die operative Gesamtsteuerung eines komplexen, interdisziplinären und EU-geförderten Infrastrukturprojekts im Bereich ATMP-Herstellung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik, Verwaltung, IT, externen Partnern und Fördermittelgebern.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Operative Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts einschließlich Zeit-, Meilenstein- und Ressourcenplanung
Sicherstellung der förderkonformen Umsetzung gemäß EFRE- und EU-Vorgaben
Aufbau und Pflege eines strukturierten Projekt- und Berichtswesens
Erstellung, Koordination und inhaltliche Zuarbeit für:
- Zwischen- und Verwendungsnachweise
- Fortschritts- und Ergebnisbericht
- Präsentationen für Gremien wie Fakultätsleitung und Vorstand
Enge Abstimmung mit:
- wissenschaftlichen Projektleitungen und klinisch Tätigen des BeCAT
- Labor- und Herstellungseinheiten
- IT- und Datenmanagement-Teams
- zentralen Verwaltungsbereichen (z.B. Drittmittelmanagement, Controlling, Recht)
Organisation und Moderation von Workshops, Schulungen und Community-Events
Unterstützung beim Aufbau von Konzepten für Data Sharing und AI-gestützte Analysen im ATMP-Umfeld
Erstellung von Projektbudgets und Entwicklung von Kalkulationsschemata für die Bepreisung von ATMP-Herstellungskosten

Danach suchen wir

Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunikationsstark und gerne an der Schnittstelle von Wissenschaft und Management. Die Zusammenarbeit mit exzellenten Wissenschaftler:innen in einem innovativen Umfeld motiviert Sie.

Voraussetzungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Natur- oder Lebenswissenschaften
Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulkontext
Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten (z.B. EU/EFRE, BMBF, DFG) von Vorteil
Affinität für kaufmännische Themen
Kenntnisse regulierter Umfelder (z.B. GMP, GCP, klinische Forschung, Qualitätsmanagement) von Vorteil bzw. Bereitschaft sich in Regulatorik-Themen einzuarbeiten
Interesse an digitalen Infrastrukturen, Datenmanagement und IT-nahen Fragestellungen
Sehr gute Organisations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte reichen Sie neben ihrem Lebenslauf ein aussagekräftiges Anschreiben ein, aus dem Ihre Motivation für die Stelle und Begeisterung fürs Wissenschaftsmanagement hervorgeht. Bitte nutzen Sie dafür keine LLM AI.

Das bringt die Charité mit

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
Die Position ist bis zum 30.06.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 12.03.2026
Kennziffer: 6533

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Luisa Schwarzmüller

(luisa.schwarzmueller@charite.de)

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.