Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) im Kunden- und Vertragsmanagement des Giftnotrufs

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) im Kunden- und Vertragsmanagement des Giftnotrufs

Fachgebiet
Pharmakologie und Toxikologie

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
01.04.2026

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
08.03.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
6523

Entgeltgruppe
E6

Arbeiten an der Charité

Der Giftnotruf der Charité ist das zentrale Giftinformationszentrum für die Region Berlin-Brandenburg und berät bei Vergiftungen oder Vergiftungsverdacht rund um die Uhr – 24 Stunden täglich, 365 Tage im Jahr. Auf Basis dieser Expertise sind wir ein verlässlicher Dienstleister für Kliniken, Pharmafirmen und Industrieunternehmen. Im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices unterstützen Sie unser Team im Vertragsmanagement, betreuen unsere Bestandskundinnen und -kunden und tragen zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n und teamorientierte:n Mitarbeiter:in (d/w/m) mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.

Die Stelle im Überblick

Eigenständige Betreuung der Vertragspartner des Giftnotrufs (Krankenhäuser und Unternehmen)
Mitarbeit im Vertragsmanagement
Selbständige Durchführung der internen und externen Korrespondenz
Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Datenpflege in Fachanwendungen (SAP, MS Access und SharePoint)
Vertretung bei Abwesenheiten (Urlaub und Krankheit)

Danach suchen wir

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office, SAP sowie SharePoint
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt
Motivation und Leistungsbereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden bis 29 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
Die Stelle ist für 2 Jahre befristet
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 08.03.2026
Kennziffer: 6523

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Martina Hahn

Esther Sommer

E-Mail: firmenservice-giftnotruf@charite.de

Telefon: 030 450569703

Webseite: https://giftnotruf.charite.de/

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.