Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Herzmedizin

Fachgebiet
Kardiologie, Herzchirurgie

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Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
19.02.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
6437

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Wir behandeln, pflegen und forschen mit dem Ziel, jeden Tag noch besser zu werden. Für Sie. Für uns. Für alle.

Unser Anspruch: In interdisziplinären, hochspezialisierten „Heart Teams“ versorgen wir Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade – rund um die Uhr.

Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin.

Wir stehen ein: Für die beste Versorgung von Patientinnen, Patienten und Angehörigen, für exzellente Forschung und Lehre, für neue Therapieverfahren und innovative Technologien, für eine fundierte Aus-, Fort- und Weiterbildung, aber genauso für zufriedene Mitarbeitende und die Talente von morgen. Gemeinsam mit unserem breiten Netzwerk aus Partnerinnen, Partnern, Unterstützerinnen und Unterstützern machen wir uns stark für den Wissenschafts- und Gesundheitsstandort Berlin, wirken aber auch weit über dessen Grenzen hinaus.

Die Stelle im Überblick

Screening, Betreuung und Begleitung von Studienteilnehmenden aller Altersgruppen im Rahmen von klinischen Studien in den Kliniken des DHZC (z. B. im Bereich Herzinsuffizienz, Herzrhythmusstörungen, koronare Herzerkrankungen, erworbenen Klappenerkrankungen und/oder angeborene Herzfehler) mit campusübergreifendem Einsatz
Enge Zusammenarbeit mit den an den Studien beteiligten Berufsgruppen in allen Bereichen des DHCZ (stationär, ambulant und hybrid) mit campusübergreifendem Einsatz
Organisation und Durchführung von Studienvisiten sowie Follow-up-Kontakten
Unterstützung der Studienärztinnen und -ärzte bei Studienvisiten sowie Übernahme studienbezogener Assistenztätigkeiten
Datenerhebung und Dokumentation der Studiendaten unter Beachtung von GCP- und Datenschutzvorgaben
Management sowie Pflege von Studiendatenbanken
Studienspezifische Aufbereitung und Versand von Blut- und Urinproben
Schulung der Patientinnen und Patienten im Umgang mit moderner App-basierter Nachsorge und Messgeräten (Blutdruck/EKG)
Verwaltung und Überwachung von Studienmaterialien und Prüfmedikationen/-geräten
Aufbereitung von Studienunterlagen und Mitarbeit bei der Durchführung von Studienmonitorings, Audits und Inspektionen
Ggf. eigenverantwortliche Durchführung medizinisch-technischer Untersuchungen im Rahmen klinischer Studien wie z. B. EKG-Ableitung, Ruhe-Blutdruckmessung, Spiroergometrie oder Blutentnahmen

Danach suchen wir

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. in der Gesundheits- und Krankenpflege oder als MFA) oder in einem verwandten Bereich bzw. langjährige Erfahrung als Studienkoordinatorin bzw. Studienkoordinator
Vorerfahrung mit klinischen Studien und/oder eine Weiterbildung zur Studienassistenz bzw. Study Nurse wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig; erforderliche Weiterbildung (ICH-GCP-Zertifizierung) wird ermöglicht
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten
Interesse an (kinder)kardiologischen und (kinder)herzchirurgischen Fragestellungen, klinischer Forschung, modernen Versorgungsformen und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Erlernen neuer Methoden
Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten und entsprechend zugewandtes souveränes Auftreten
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten, wissenschaftlich geprägten und interdisziplinären Team
Einsatz in klinisch relevanten Studien mit hoher Praxisrelevanz
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Anforderungen der Studien
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation (hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag)
Die Position ist in Voll- oder Teilzeit mit 20 bis 38,5 Wochenstunden zu besetzen und nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG auf zwölf Monate befristet
30 Tage Urlaub sind bei uns Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 19.02.2026
Kennziffer: 6437

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Kim Grahl
Recruiting - DHZC
030 450 571 113

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.