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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Administrative Patientenaufnahme Orthopädische Hochschulambulanz

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Administrative Patientenaufnahme Orthopädische Hochschulambulanz

Fachgebiet
Orthopädie und Unfallchirurgie

Charite Ambulanzmotiv 1
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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.03.2026

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
23.01.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
6394

Entgeltgruppe
E5

 

Arbeiten an der Charité

Arbeiten an der Charité
Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Hochschulambulanz der Klinik für Orthopädie am Campus Charité Mitte. Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für die Administrave Patientenaufnahme übernehmen Sie verantwortungsvolle organisatorische und administrative Aufgaben in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung unserer Ambulanzprozesse beizutragen.

Die Stelle im Überblick

  • Aufnahme und Betreuung von Patientinnen und Patienten in deutscher und englischer Sprache 
  • Erstellung, Verwaltung und Pflege von Behandlungsverträgen
  • Vorbereitung, Sortierung und Ablage von Befunden in die Krankenakte und Fertigstellung für die Kodierung 
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Krankenkassen, Angehörigen, Betreuer und internen Abteilungen
  • Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Patientenaufnahme, Abrechnung oder im Verwaltungsbereich
  • Vertrauensvolles, empathisches und sicheres Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Patienten- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das bringt die Charité mit

Das bringt die Charité mit
 

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
    Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 23.01.2026
  • Kennziffer: 6394

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Katrin Degner

Pflegerische Centrumsleitung

katrin.degner@charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.