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Patientenkoordination mit Dokumentations- und Sekretariatstätigkeit (d/w/m) Rheumatologie

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Patientenkoordination mit Dokumentations- und Sekretariatstätigkeit (d/w/m) Rheumatologie

Fachgebiet
Rheumatologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.03.2026

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
31.01.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
6372

Entgeltgruppe
E8

 

Arbeiten an der Charité

Die Rheumatologie an unserer Universität ist auf Vielseitigkeit ausgerichtet und beinhaltet sowohl den stationären als auch den teilstationären und ambulanten Bereich der Patientenversorgung, ergänzt durch eine eigene Studienabteilung. Durch diese umfassende Struktur, verbunden mit unserer herausragenden wissenschaftlichen Expertise, garantieren wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an diesem dynamischen und engagierten Team teilzuhaben. Dadurch können Sie von einem inspirierenden Umfeld profitieren. Der Standort Berlin bietet dabei nicht nur eine exzellente Plattform für hochwertige Patientenversorgung, sondern auch für eine dynamische Zusammenarbeit in einem innovativen Forschungsumfeld.

Die Stelle im Überblick

  • Koordination und Terminierung von prästationären Vorstellungsterminen inklusive der Organisation von Voruntersuchungen und Sammlung von Befunden 
  • Organisation und Terminierung von ambulanten Vorstellungstermine sowie nach stationären Aufenthalten 
  • Kommunikation mit den klinischen Teams, Zuweisenden, Patientinnen / Patienten
  • Pflege von klinischen Datenbanken (z.B. Rhedat) 
  • Assistenz bei der organisatorischen Bearbeitung von internen und externen Anfragen
  • Unterstützung bei der Erledigung von Aufgaben im Rahmen des GBA-Zentrums

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder als Pflegefachkraft
  • Ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität  
  • Sehr großes Engagement bei Terminabsprachen zwischen den einzelnen Abteilungen innerhalb der Klinik und den Bereichen aller 3 Charité-Campi
  • Sehr korrektes, detailliertes  und zeitnahes Arbeiten bei häufig bestehendem Zeitdruck durch vorgegebene Termine
  • Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professione lleZusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E08/P08TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 31.01.2026
  • Kennziffer 6372

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

rheuma-leitung@charite.de 

Vorteile und Leistungen

Wir leben Zusammenarbeit

Ein verbindliches und funktionierendes Miteinander im Team ist für uns das A und O. Dabei ist die Zusammenarbeit nicht nur von einem respektvollen und offenen Umgang geprägt, sondern auch durch eine gemeinsam getragene Verantwortung bestimmt. Ein fürsorglicher Umgang miteinander sowie mit den Patientinnen und Patienten ist für uns selbstverständlich.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Mehr Zeit fürs Privatleben

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Je nach Schichtplanung können diese auf 39 Tage erhöht werden. Arbeitest du in belasteten Diensten, gibt es zusätzliche Freischichten.

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet die Charité von anderen Kliniken?

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin wurde 1710 gegründet und blickt damit auf eine lange Geschichte und Tradition zurück. Die Charité als Universitätsklinikum – das größte Europas – schafft im Gegensatz zu herkömmlichen Kliniken mit der Nähe zu Forschung und Lehre die besten Voraussetzungen für die Medizin. Der damit verbundene Pioniergeist wird u. a. in zahlreichen Forschungs- und Innovationsprojekten spürbar, die unsere Mitarbeitenden hautnah begleiten und in die sie sich aktiv einbringen können. So lernen unsere Mitarbeitenden innovative Technologien und Lösungen nicht nur kennen weit bevor sie in den alltäglichen Einsatz gehen, sondern können diese auch im Rahmen ihrer täglichen Arbeit selbst aktiv erproben. Ein Beispiel, das sich großer Beliebtheit erfreut, ist die Station der Zukunft, auf der Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe Innovationen und neueste (digitale) Anwendungen in ihrem klinischen Alltag testen können. Innovative Medizintechnik zählt bei uns zum Standard – wie beispielsweise der OP-Roboter da Vinci, der seit 2014 im Einsatz ist. Die Vielfalt der Charité spiegelt sich auch in den zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten wider: Mitarbeitenden sind in unserer Universitätsklinik nahezu keine Grenzen gesetzt.

 

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.